CDD - Assistant commercial F/H

Groupe RIDORET; Eysines; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe RIDORET recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’agence locale. Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers chantiers et la facturation, et vous participez à l’élaboration des devis en collectant les informations des techniciens.

Vous serez également en charge des achats pour les techniciens et du suivi du planning du personnel, avec des tâches RH associées et une communication régulière avec le service RH.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil exigée ou souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des dossiers administratifs.
• Bonne gestion des relances et de la facturation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de l’agence.
• Gestion administrative des dossiers chantiers et facturation.
• Réalisation de devis à partir des informations des techniciens.
• Passage des achats pour les techniciens.
• Suivi planning du personnel et tâches RH.

Connaissances

Accueil et secrétariat

Gestion administrative

Facturation

Suivi RH

Devis et achats

Description du poste

Rattaché(e) au responsable de site, vous intervenez sur des missions très variées :

• Accueil physique, téléphonique et secrétariat administratif de l’agence
• Gestion administrative des dossiers chantiers
• Facturation, saisie des règlements, relance des créances
• Réalisation de devis en saisissant les informations reçues des techniciens
• Passage des achats pour les techniciens
• Suivi du planning du personnel, et diverses tâches de suivi RH (arrêt de travail, visites médicales, vêtement de travail, etc.), en relation avec le service RH