CDD - Adjoint(e) de Direction F/H

Ovelia Résidences Seniors; Orléans; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 70%

Épargne salariale

Participation à l’accord d’intéresseur

Transport public remboursement 50%

Job summary

Ovelia Résidences Seniors recherche un(e) Adjoint(e) de Direction à Orléans pour assister le directeur de la résidence et assurer le fonctionnement quotidien en son absence.

Poste en CDD à 35h/semaine, salaire brut annuel entre 25 000 et 32 000 €, mutuelle prise en charge à 70%, épargne salariale et participation. Poste immédiat, renouvellement possible.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Permis B et formation SST appréciés.
• Bon sens relationnel et esprit d'initiative.

Responsibilities

• Gestion de la résidence: planning des auxiliaires, suivi des évaluations, inscriptions au restaurant, états des lieux et suivi des impayés.
• Gestion administrative: facturation mensuelle, suivi des intervenants externes et transmission d'éléments RH.
• Organisation et suivi des visites médicales, affichages et tableaux de bord.
• Accueil physique et téléphonique, animation et rédaction du planning des animations.

Education

BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations

Job description

Dans le cadre d’un remplacement à Orléans, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H pour rejoindre notre équipe. Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence

• Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
• Suivi des Evaluations Globales et I
• Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
• Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
• Accueil physique et téléphonique,
• Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative

• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
• Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
• Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
• Organisation et suivi des visites médicales
• Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires

• Temps de travail : 35h/semaine
• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : jusqu'au 11/10/2026 (renouvellement possible)
• Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel
• Prise de poste : immédiate
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%