Adjoint(e) de Direction F/H

VINCI Immobilier; France; Hybride; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 70%

Accord intéressement

Participation transport public 50%

Résumé du poste

Ovelia recherche un Adjoint(e) de Direction pour accompagner la résidence seniors à Sciez dans toutes ses missions administrative et opérationnelles. Vous assisterez le directeur(trice), assurerez le bon fonctionnement en son absence et serez l’interlocuteur privilégié des résidents.

Poste en CDI à 35h/semaine, salaire selon profil entre 25 000€ et 32 000€ brut annuels, prise de poste le 01/12/2026, mutuelle à 70% par l’employeur et autres avantages liés à l’accord d’intéressement et au

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations
• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Permis B et formation SST appréciés
• Bon sens relationnel et esprit d’initiative
• Organisation et discrétion confirmées

Responsabilités

• Assister le directeur de la résidence dans l’ensemble de ses missions
• Garantir le bon fonctionnement de la résidence en son absence
• Interlocuteur privilégié des résidents et soutien au personnel
• Gestion des plannings, devis, contrats et prestations
• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle et suivi des tableaux de bord
• Suivi des intervenants extérieurs et transmissions au service RH
• Organisation et suivi des visites médicales et affichages administratifs

Connaissances

Organisation

Relationnel

Initiative

Discrétion

Autonomie

Formation

BAC+2 en assistanat de direction

Description du poste

Dans le cadre de l’ouverture de notre nouvelle résidence séniorsà Sciez, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de DirectionF/H en CDIpour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence:

• Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes: devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
• Suivi des Evaluations Globales et I des besoins (egib),
• Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
• Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
• Accueil physique et téléphonique,
• Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning
• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle: saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
• Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
• Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence: transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
• Organisation et suivi des visites médicales
• Assistance administrative: suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires:

• Temps de travail: 35h/semaine
• Salaire: Selon profil, entre 25000€ et 32 000€ brut annuel
• Prise de poste:01/12/2026
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, HAUTE SAVOIE (74)

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Entité de rattachement

Créée en juin 2010, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier.
L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux‑vieillir des seniors en France constitue, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.
Première entreprise du secteur des résidences services seniors à être devenue société à mission en 2023, Ovelia s'engage à concilier impact positif au service de ses résidents, de ses collaborateurs, de ses partenaires et des territoires dans lesquels elle est implantée.
Acteur de référence dans le secteur des résidences services seniors, nous accompagnons chaque jour nos résidents avec une ambition forte : offrir un cadre de vie sécurisé, convivial et de qualité, favorisant le bien‑vieillir et le maintien de l'autonomie.