Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

VINCI; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 70%

Épargne salariale

Participation transport

Job summary

Ovelia Bourg-en-Bresse recrute un Hôte d’Accueil / Assistant Administratif F/H en CDI. Vous assurez l’accueil des résidents et visiteurs, contribuez au confort de la résidence et participez à la gestion administrative et locative.

Formation BAC à BTS, expérience requise, et maîtrise des outils informatiques (Excel, Word). Poste à 35h/semaine avec un week-end sur deux et mutuelle/épargne salariale.

Qualifications

• Formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S ou BTS Tourisme/Hôtellerie.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs.
• Gestion du courrier et saisie/contrôle de la facturation.
• Réalisation d’affichages: menus, planning animations, éphémérides.
• Suivi administratif des prestations et dossiers locatifs.
• Gestion locative et suivi du recouvrement des loyers.

Skills

Accueil clientèle

Gestion administrative

Relationnel

Education

BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S

BTS Tourisme/Hôtellerie

Tools

Excel

Word

Job description

Dans le cadre d’un remplacementau sein de notre résidence de Bourg-en-Bresse, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDIpour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont :

Accueil physique et téléphonique:

• Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif:

• Saisie et contrôle des éléments de facturation,
• Gestion du courrier,
• Réalisation d’affichages: menus, planning animations, éphémérides…

Gestion des services de la résidence :

• Services à la personne: suivi administratif des prestations réalisées,
• Restauration: suivi des inscriptions et annulations des repas,
• Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :

• Préparation et constitution des dossiers de location,
• Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …).

Permis B et formation SST appréciés

Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires:

• Temps de travail: 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
• Salaire: selon profil, entre 1 900€ et 2100€ brut mensuel
• Prise de poste: 09/11/2026
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%