CDD 3mois – Gestionnaire administratif.ive Logistique DAG décentralisé

Agglo Porteduhainaut; France; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant 60% employeur

Mutuelle et maintien de salaire

Flotte de véhicule de service

Job summary

La Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut recrute un(e) Gestionnaire administratif/ve Logistique DAG décentralisé en CDD de 3 mois. Accueillir, orienter et renseigner le public, représenter l’image de la collectivité auprès des usagers et des élus, et assurer l’interface avec les services.

Vous participerez au développement de l’accueil du public et du traitement du courrier, veillerez à la continuité du service public et à la bonne organisation des réunions et des événements sur le

Qualifications

• Très bonne présentation et sens du service public.
• Capacité à accueillir et orienter le public physiquement et téléphoniquement.
• Maîtrise des outils informatiques et du classement du courrier.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
• Gestion/préparation des salles de réunion et logistique des événements.
• Préparation et suivi des commandes et budgets traiteur pour les réunions.
• Référent nettoyage des locaux et suivi des espaces sur le site de Wallers.
• Gestion du courrier, tri et affichages du jour, intendant/varie.
• Organisation d’événements protocolaires et présence le jour J.
• Rédaction et tenue à jour des supports intranet.
• Travail en Binôme sur le marché traiteur et suivi budgétaire.

Skills

Accueil & relation publique

Organisation & planification

Discrétion & civisme

Travail en équipe

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Suite bureautique

Job description

CDD 3mois – Gestionnaire administratif.ive Logistique DAG décentralisé

Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité auprès des usagers, des partenaires et des élus.

Véritable interface avec les services de la Collectivité et agent référent du site Minier de Wallers.

Participe à la mission mutualisée visant à développer la qualité de l’accueil du public et du traitement du courrier ainsi qu’à garantir la continuité du service public.

Échéance : le 03/09/2026

• Accueil physique et téléphonique de Wallers
• Intendance et gestion/ préparation des salles de réunion du site de Wallers:

– Préparer et débarrasser lors des exécutifs, petit-déjeuner et déjeuners du Président nettoyage de la salle, vidage des poubelles, mise au lave-Vaisselle

– Préparation et mise en place des CODIRS – gestion en lien avec la direction de la répartition des ateliers de travail si c’est le cas.

– Pour toutes les réunions du Président et pour toutes les réunions de plus de 20 personnes sur le site de Wallers : avec ou sans repas dans les temps normaux (hors période COVID) préparation café et eau sur table puis débarasser

• Gestion des stocks de Wallers
• Préparation et présence logistique / Bureau communautaire et Conseil communautaire
• Référent nettoyage des locaux pour les bâtiments du site Minier
• Contributeur Intranet
• Binôme marché traiteur (passation du marché et gestion du budget alloué)
• Traitement des commandes en matière de prestation traiteur + bons de commande et factures associées pour le site de Wallers notamment
• Commandes diverses liées aux réunions et évènements situés au siège de la CAPH: plateaux repas, sandwichs pour les exécutifs et réunions du Président: bons de commande et suivi de factures
• Accueil physique et téléphonique Raismes et Wallers
• Ouverture enregistrement et tri du courrier
• Enregistrement et tri des journaux et magazines
• Préparation des affichages « réunions du jour »
• Préparation des salles
• Affranchissement du courrier
• Déplacements pour achats divers (auchan, boulanger…- en cas d’indisponibilité de l’agent de liaison)
• Enregistrement des plis ADS durant l’été
• Intendance/ affaires courantes
• Participation à l’organisation et présence le jour J lors d’évènements protocolaires
• Qualité rédactionnelle
• Maîtrise de l’outil informatique
• Respecter les consignes, savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
• Respecter les délais
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Ponctualité
• Disponibilité
• Sens du service public
• Réactivité, Anticipation
• Volonté de bien faire
• Discrétion/ Devoir de réserve

-Horaires d’accueil du public à respecter

-Contact avec le public

-Possibilité de travail le week-end

La Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut propose les avantages suivants à ses agents :

• Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l’employeur
• Participation financière de l’employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire
• Flotte de véhicule de service à disposition des agents