Coordinateur.trice administratif.tive et financier.ère

Agglo Porteduhainaut; France; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail envisageable (jusqu’à 2j/ semaine)

Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l’employeur

Adhésion au Comité d’œuvre Sociale

Participation financière de l’employeur pour la mutuelle

Flotte de véhicule de service à disposition

Job summary

Agglo Porteduhainaut recherche un.e Coordinateur.trice administratif.tive et financier.ère pour la gestion administrative de la Direction des Systèmes d’Information. Le candidat devra établir des budgets, contrôler les factures, et gérer les relations avec différents intervenants.

Une expérience de 3 ans et un diplôme de niveau Bac+2 sont exigés, avec la possibilité de télétravail et de nombreux avantages pour les agents.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste équivalent.
• Bonnes connaissances des règles de la commande publique.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et financière de la Direction.
• Établir les bons de commande et contrôler les factures.
• Préparer les éléments et documents budgétaires.
• Assurer la gestion administrative des consultations.

Skills

Bonnes connaissances des collectivités locales et de leur fonctionnement

Bonnes connaissances du calendrier et des échéances budgétaires

Niveau avancé des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Rigueur de gestion

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'organisation du travail et du temps de travail

Education

Diplôme de niveau Bac+2

Tools

CIRIL

Job description

Coordinateur.trice administratif.tive et financier.ère

La Porte du Hainaut recherche actuellement un.e Coordinateur.trice administratif.tive et financière pour rejoindre la Direction des Systèmes d’Information, composée de 10 personnes.

En tant que Coordinateur.trice administratif.tive, vous assurerez la gestion administrative et financière de la Direction. A ce titre, vous préparez les budgets et élaborez les documents afférents, assurez au quotidien l’exécution financière ainsi que la gestion, le suivi et renouvellement des contrats et marchés. En tant que Référent(e) financier( e) de la Direction, vous êtes l’interlocuteur.trice principal (e) de la Direction Finances, des Directions Métiers et des Fournisseurs. Vous êtes facilitateur.trice auprès des Collègues de la Direction.

Raismes

Contrat :

Catégorie B

Fonctionnaire

Échéance : le 10/04/2026

Mission 1 : Gestion financière

• Établir les bons de commande
• Effectuer l’engagement des contrats et marchés
• Contrôler et traiter les factures
• Assurer les relations avec les fournisseurs
• Assurer les relations avec la Direction des Services Financiers
• Tenir à jour des tableaux de bord

Mission 2 : Préparation budgétaire

• Préparer les éléments et documents budgétaires (BP, DM…)
• Suivre les engagements, solde et apurement

Mission 3 : Gestion de la Commande Publique sur l’ensemble du cycle

• Assurer la gestion administrative des consultations : mise en concurrence/publication des avis, analyse des pièces administratives, rédaction des courriers d’attribution/rejet, notification

Mission 4 : Facilitation du fonctionnement de la Direction

• Mettre en forme et envoyer des courriers, préparer les parapheurs
• Prendre les appels téléphoniques de la Direction
• Gérer le stock et les commandes de fourniture
• Classement
• Archivage, référent archivage
• Mise en place et renouvellement des contrats : veiller aux dates d’échéances, vérifier la présence des clauses contractuelles de maintenance, vérifier / rédiger les clauses administratives. Assurer la relation avec les prestataires tout au long de la procédure
• Suivi des contrats et des marchés tout au long de leur cycle de vie : rédiger les ordres de service, procès-verbaux et les avenants

Profil attendu :

Le poste est accessible à partir d’un diplôme de niveau Bac+2. Une expérience sur un poste équivalent de minimum 3 ans est requis.

• Qualifications requises :
• Bonnes connaissances des collectivités locales et de leur fonctionnement
• Bonnes connaissances du calendrier et des échéances budgétaires, et des procédures financières
• Bonnes connaissances des règles de la commande publique
• Niveau avancé des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Rigueur de gestion
• Sens de l’organisation du travail et du temps de travail
• Qualités relationnelles et savoir partager l’information
• Sens de la responsabilité et du Service Public
• Capacité à travailler en équipe et avec autonomie
• Faire preuve d’intérêts pour les missions et projets de la Direction des Systèmes d’Information et de curiosité pour les activités des Collègues de la Direction
• La pratique du logiciel de finances publiques CIRIL serait un plus
• La pratique d’outils de dématérialisation tels que parapheur électronique et plate-forme des marchés publics serait un plus.

La Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut propose de nombreux avantages à ses agents :

• Télétravail envisageable (jusqu’à 2j/ semaine)
• Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l’employeur
• RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire
• Adhésion au Comité d’œuvre Sociale (loisirs, billetterie, voyages…)
• Adhésion à l’offre maximale de Plurelya financée par l’employeur qui accompagne les agents tout au long des événements de la vie et des loisirs (mariage, naissance, abonnement de sport…)
• Participation financière de l’employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire
• Flotte de véhicule de service à disposition des agents

Gestionnaire administratif.ive et juridique des Assemblées – CDD 6 mois