Campus Scheduling & Space Coordinator

Sciences Po; Paris; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Sciences Po, université de recherche internationale, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour le pôle Planning au campus de Paris. Vous assurerez la planification des enseignements, la pré-réservation et la réservation des espaces, et le suivi des prestations liées aux salles et aux événements.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable du service Asset et Space management au sein de la Direction de l’Immobilier.

Qualifications

• Baccalauréat ou diplôme équivalent avec deux années d’expérience administrative appréciés.
• Expérience en secrétariat universitaire ou administration pédagogique souhaitée.
• Langue anglaise appréciée pour les échanges internationaux.

Responsibilities

• Planification semestrielle et gestion des emplois du temps.
• Réservations d’espaces pour réunions et événements.
• Gestion des dossiers paie des surveillants et convocations.
• Vérification et suivi des réservations des espaces et usages.
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Access) et apprentissage de Banner.

Skills

Relations interpersonnelles

Rédactionnel

Diplomatie

Esprit d'équipe

Organisation

Rigueur

Réactivité

Education

Bac+2 ou équivalent

Expérience secrétariat universitaire

Tools

Word

Excel

Access

Job description

Sciences Po, université de recherche internationale, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour le pôle Planning au campus de Paris. Vous assurerez la planification des enseignements, la pré-réservation et la réservation des espaces, et le suivi des prestations liées aux salles et aux événements.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable du service Asset et Space management au sein de la Direction de l’Immobilier.