Assistant / Assistante achat

France Travail; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours congés payés

10 RTT

10 jours fériés garantis

Garage à vélo sécurisé

CSE attractif

Complémentaire santé

Indemnité transports

Résumé du poste

France Travail recherche un/une Assistant(e) achat pour soutenir la cellule achats lors du projet Gambetta et des ouvertures associées. Vous contribuerez à la gestion administrative et au suivi des commandes, tout en assurant le reporting et le classement des pièces justificatives.

Le poste est en CDD de 3 mois, 35 heures par semaine, avec des avantages tels que congés et RTT, et un accompagnement en travail d’équipe dans un cadre à taille humaine.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Connaissance d'un ERP appréciée, idéalement SAGE X3.
• Capacités d'organisation et rigueur.
• Gestion des fournisseurs et des commandes.

Responsabilités

• Assister les acheteurs et les assistants achats sur l'ensemble du processus, de la demande à la réception.
• Préparer et suivre les dossiers de consultation et les dossiers achats.
• Suivre les commandes, les accusés de réception et les livraisons.
• Relancer les fournisseurs et les services sur les pièces manquantes.
• Classer et archiver les dossiers achats, contrats et pièces justificatives.

Connaissances

Organisation et rigueur

Communication

Outils bureautiques

ERP (SAGE X3)

Gestion des fournisseurs

Suivi des commandes

Négociation prestataires

Formation

Bac+2 en assistanat/gestion

Expérience équivalente acceptée

Outils

Excel

SAGE X3

Description du poste

Assistant / Assistante achat 69 - LYON 07

Offre n° 213RGJK
Assistant / Assistante achat

Le poste est créé en renfort de la cellule achats pour une durée de 3 mois.L'établissement prépare l'ouverture d'un nouveau centre de consultations, le centre Gambetta, qui mobilise fortement l'équipe. La personne recrutée prend en charge une partie des tâches administratives des assistantes achats afin de leur dégager du temps sur ce projet.A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et servicesPourquoi nous rejoindre ?- Des conditions de travail attractives :- Vous rejoindrez une équipe composée de deux acheteurs et de deux assistants- Vous bénéficierez de 25 jours de congés payés, de 10 RTT et de 10 jours fériés garantis- Equipé d'un garage à vélo sécurisé- Bénéficiant d'un CSE attractifVotre missionAppui administratif de la cellule achats :- Assister les acheteurs et les assistants achats sur l'ensemble du processus, de la demande à la réception- Préparer et suivre les dossiers de consultation pour le compte des acheteurs- Suivre les commandes, les accusés de réception et les livraisons- Relancer les fournisseurs et les services sur les pièces manquantes- Classer et archiver les dossiers achats, contrats et pièces justificativesRelations avec les fournisseurs :- Lancer les demandes de devis, réunir et mettre en forme les offres pour l'acheteur- Être l'interlocuteur des fournisseurs sur les questions administratives courantesGestion administrative et données ERP :- Traiter les factures en litige en lien avec l'acheteur*Prix non actualisés ou non validés- Saisir et actualiser les tarifs et les conditions contractuelles dans le progiciel de gestion*Contrôler la cohérence des données saisies*Signaler les écarts à l'acheteur référentAppui au projet centre Gambetta et reporting :- Consolider dans les tableaux de suivi les besoins recensés auprès des services- Produire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des commandes et des livraisonsLe profil idéalFormation et expérienceDiplôme de niveau Bac à Bac +2 BTS ou BUT en assistanat de gestion, gestion administrative, achats ou logistique, ou expérience équivalente sur un poste administratifPrérequisMaîtrise des outils bureautiques, en particulier ExcelConnaissance d'un ERP appréciée, idéalement SAGE X3, sans être exigéeCompétences et aptitudesCapacités d'organisation, rigueurCuriosité et esprit d'équipeCapacités d'adaptation et autonomie rapide sur des tâches cadréesBonnes capacités de communicationDiscrétion et respect de la confidentialité des données fournisseurs

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• CSE
• Indemnité transports
• à définir selon convention FEHAP 51

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - Ou expérience si pas de diplôme
• Bac+2 ou équivalents Achat- ou logistique Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI- assistant de de gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• Bonne capacité de communication Cette compétence est indispensable
• Outils bureautiques, en particulier Excel Cette compétence est indispensable
• Assurer la traçabilité des achats
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gestion des fournisseurs et des commandes
• Négocier avec des prestataires et fournisseurs
• Utiliser des logiciels de gestion des achats
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• ERP idéalement SAGE X3

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

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