Assistant acheteur - rédacteur de marchés F/H

AGEPS; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPS, basé à Paris, propose un poste d Assistant acheteur - rédacteur de marchés F/H en CDI. Vous r édigerez les pièces administratives et les avis d attribution, et suivrez les procédures en collaboration avec la logistique et les experts.

Vous préparerez les documents de marchés négociés, intégrerez les données dans SAP et contribuerez à l amélioration continue de la qualité des achats publics.

Qualifications

• Bonne maîtrise de la rédaction administrative et juridique
• Connaissance de la règlementation des marchés publics
• Capacité à respecter les délais
• Bonne communication et travail en équipe

Responsabilités

• Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation
• Rédiger les pièces de marchés pour les marchés négociés
• Suivre la procédure de consultation avec le service logistique et les experts
• Intégrer les marchés dans SAP et sur le site intranet de lAGEPS
• Rédiger les avis d attribution des consultations
• Gérer les marchés durant leur validité et rédiger les avenants et certificats
• Informer fournisseurs et hôpitaux sur les questions liées aux marchés
• Classer et archiver les pièces de marchés
• Renseigner les tableaux de bord des consultations
• Participer à l amélioration continue de la qualité de la fonction achat
• Elaborer les consultations pour les secteurs équipements médicaux et consommables

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Initiative

Ethique professionnelle

Word/Excel

SAP

Formation

Formation économique ou juridique

Outils

SAP

Word/Excel

Description du poste

Assistant acheteur - rédacteur de marchés F/H

Publié le 07 aoû. 2026

Date de limite de candidatures 06 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant acheteur - rédacteur de marchés F/H

Contrat CDI

Responsabilités

• Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation : règlement de consultation, acte d'engagement, CCAP à partir des informations contenues dans le CCTP
• Rédaction des pièces de marchés pour les marchés négociés
• Suivi de la procédure de consultation en collaboration avec le service de la logistique et les experts
• Rédaction des notes de présentation des projets de marchés auprès de la Commission des Contrats Publics des Marchés de l'AP-HP, auprès du Contrôleur Financier et la Trésorerie Générale ;
• Intégration des Marchés Equipements biomédicaux et Laboratoires dans le progiciel de gestion SAP et dans le site intranet de l'AGEPS
• Rédaction des avis d'attribution des consultations
• Gestion des marchés au cours de leur durée de validité : rédaction des avenants, notes d'information, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés
• Information des fournisseurs et des hôpitaux sur les questions concernant les marchés ;
• Classement et archivage de toutes les pièces de marchés.
• Renseignement des Tableaux de Bord relatifs à la programmation et au suivi des consultations.
• Renseignement/suivi du Tableau Partagé avec le Service Facturier de l'AP-HP (résolution des écarts, etc..).
• Participation à l'amélioration continue de la qualité de la fonction achat.
• Elaboration, à partir du document qualité, des consultations pour les secteurs équipements médicaux et consommables, dispositifs médicaux, supports à l'analyse, à la notation et au classement des offres en qualité de référent développement durable du secteur

Qualités relationnelles et compétences

• Capacité d'organisation, de maîtrise du temps (impératif de respect des délais)
• Rigueur
• Réactivité, aptitude à prioriser
• Esprit d'initiative
• Ethique professionnelle et discrétion
• Maitrise des outils bureautiques et SI : Word/Excel et progiciel SAP (souhaité)

Connaissances particulières

• Connaissance souhaitée de la règlementation des marchés publics et des procédures d'achat. Une formation complémentaire portant sur ce domaine ainsi que sur les procédures et l'organisation de la Direction des Achats sera assurée lors de la prise de fonction
• Utilisation de l'outil bureautique. Une formation en interne sur le progiciel de gestion SAP sera assurée lors de la prise de fonction.
• Intérêt particulier souhaité pour les questions relatives aux modalités d'intégration des exigences de Développement Durable dans les procédures d'achat du secteur concerné (conception, analyse des Cadres de Réponse Développement Durable en lien avec les experts du secteur concerné).

Expérience professionnelle

• Formation et expérience dans un service économique ou juridique souhaitée mais pas exigée
• Intérêt pour le domaine des produits de santé et de l'achat public

Qualités professionnelles

• Bonne aptitude à la rédaction et à la synthèse
• Capacité de travail personnel (chacun est responsable des marchés qu'il traite) et en équipe (initiatives partagées, collaboration avec les autres assistants acheteurs et avec les experts)

Etablissement

AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS
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