Adjoint au chef du bureau des polices administratives, chef du pôle \"Armes\" H/F

Interieur; Annecy; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un cadre responsable du pôle armes à Annecy, chargé d’encadrer une équipe de 3 agents et d’organiser les procédures d’acquisition et d’enquêtes liées aux armes à feu.

Le poste implique une forte réactivité, des horaires parfois atypiques et la participation au déploiement local du système d’information sur les armes (SIA), avec une orientation vers la modernisation et la dématérialisation des procédures.

Qualifications

• Missions et coordination au sein d'un pôle armes.
• Rédaction de mémoires et procédures.
• Gestion d'équipe et supervision de 3 agents.
• Maîtrise des aspects juridiques et réglementaires.

Responsibilities

• Encadrer le pôle armes et animer l'équipe.
• Instruire et suivre les autorisations d'acquisition d'armes.
• Assurer le déploiement du système SIA localement.
• Participer à la veille juridique et au réseau partenarial.
• Effectuer des astreintes et représenter le préfet en réunions.

Skills

Esprit d'équipe

Organisation

Capacité d'analyse

Rédaction

Job description

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

1. Missions propres en tant que chef(fe) du pôle armes:
   • Encadrer directement le pole armes dans ses composantes ;
   • Assurer la gestion et l'animation d'une équipe de 3 agents (2 titulaires + 1 alternant) ;
   • Instruction et suivi des demandes d'autorisation d'acquisition d'armes (de la réception du dossier à la proposition de décision) ;
   • Suivi des demandes d'enquêtes auprès de l'ARS, forces de l'ordre, parquets... ;
   • Délivrance des cartes européennes d'armes à feu ;
   • Statistiques relatives à l'activité du pôle (collecte et remontées des données).
   • En lien avec l'agent instructeur de catégorie B, instruction et suivi des dossiers de refus (analyse des dossiers, propositions des suites à donner à la hiérarchie, rédaction de procédures contradictoires et d'arrêtés de dessaisissement) ;
   • En lien avec l'agent instructeur de catégorie B, organiser et participer au plan de contrôle des professionnels de l'armement ;
   • Contribuer à l'animation du réseau partenarial ;
   • Déploiement au niveau local du nouveau système d'information sur les armes (SIA)
   • Veille juridique.

   En cas de réorganisation du bureau, dans un dynamique de renouvellement des équipes, les missions propres de l'adjoint pourraient évoluer.

2. En lien avec le chef(fe) du BPA :
   • Assurer la mise en œuvre des nouveaux dispositifs et des évolutions réglementaires le tout dans un contexte de modernisation et de dématérialisation des procédures ;
   • Rédiger les mémoires en défense dans le cadre du contentieux de la direction des sécurités;
   • Assurer l'intérim du/de la chef(fe) de bureau.
3. En tant que cadre de la direction des sécurités :
   • participer et/ou contribuer à l'organisation des réunions de la direction ;
   • intégrer le vivier des agents de l'astreinte cabinet et se former régulièrement à cet effet (MCO) ;
   • appuyer les autres bureaux de la direction (BSI et SIDPC) sur les " temps forts " en cas de crise ou de grands évènements.
   • intégrer le vivier de la cellule d'information du public en cas de crise en tant que chef et/ou opérateur.

Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :

Ce poste implique une forte réactivité et des horaires parfois un peu atypiques, compte tenu d'une charge de travail significative et caractérisée parfois par l'urgence

Vous pourrez également être amené(e) à représenter le préfet lors de réunions avec les services de l'État et/ou des partenaires extérieurs.

Enfin, vous serez conduit(e) à réaliser des astreintes (astreintes cabinet obligatoires - habilitation à obtenir).

Vos perspectives :

Poste offrant de réelles perspectives compte tenu des fonctions exercées et des priorités actuelles du ministère.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
• avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• savoir travailler en équipe : niveau expert à acquérir
• savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
• avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• savoir analyser : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
• savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise à acquérir
• savoir accueillir : niveau pratique requis