Chef(fe) du Bureau de la Représentation de l'État (H/F)

Préfecture du Morbihan; Vannes; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

La Préfecture du Morbihan, située à Vannes, recherche un responsable de cabinet capable de coordonner le protocole, rédiger les discours du Préfet et diriger le Bureau.

Le candidat assure les réponses aux interventions des parlementaires et des cabinets ministériels, instruit les promotions et distingue les actes, et assure le suivi budgétaire du cabinet dans un cadre exigeant.

Profil confirmée avec disponibilité élevée et capacité à travailler avec les élus et les services déconcentrés.

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire et administration publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Capacité à synthétiser des informations et rédiger des notes.
• Adaptabilité et sens des relations humaines.

Responsibilities

• Rédaction des discours du Préfet.
• Gestion du protocole et management du Bureau.
• Réponses aux interventions des parlementaires et des cabinets ministériels.
• Instruction des promotions et des distinctions honorifiques.

Skills

Gestion Budgétaire

Rédaction professionnelle

Esprit de synthèse

Adaptabilité

Education

Master Administration Publique

Tools

Suite Office

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Préparation des visites ministérielles
Protocole
Rédaction des discours du Préfet
Management du Bureau
Réponses aux interventions des parlementaires, de la Présidence de la République ou des cabinets ministériels
Instruction des promotions de la médaille de la sécurité intérieure et de la médaille de l’administration territoriale de l’État
En supervision:

• Suivi des affaires politiques et élections
• Instruction des demandes de concours de la force publique et réponses aux interventions à caractère social
• Distinctions honorifiques

En appui sur:

• Préparation des dossiers du Préfet dans le cadre de ses déplacements, audiences et déjeuners
• Budget du cabinet et déplacements temporaires des agents du cabinet
• Instruction des demandes de récompense pour acte de courage et de dévouement

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

• Les déplacements du préfet ;
• Les cérémonies publiques ;
• Les déplacements ministériels ;
• Les affaires politiques ;
• Les distinctions honorifiques ;
• Les expulsions locatives ;
• Les courriers, affaires réservées et interventions ;
• La coordination du système d’astreintes des services de l’État dans le département ;
• Le suivi du budget du cabinet.

Composition et effectifs du service:

2A, 1B, 3C soit 6 agents

Liaisons hiérarchiques:

Directeur/Directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles:

collectivités locales, services déconcentrés, ministères, services de la préfecture et des sous-préfectures, élus.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes
- Confidentialité

• Contraintes horaires liés au poste, forte disponibilité

Qui contacter:

Direction du cabinet: 02 97 54 85 02

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtriserequis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtriseà acquérir

Savoir faire:

• Savoir rédiger: niveau expertà acquérir
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtriserequis
• Savoir s'organiser: niveau maîtriserequis

Savoir être:

• Savoir s'adapter: niveau maîtriserequis
• Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtriserequis
• Savoir le sens des relations humaines: niveau maîtriserequis

Vos perspective:

Ce poste permet d’appréhender de nombreux aspects de l’activité d’un cabinet (protocole, distinctions honorifiques, relation avec les élus) et de se confronter à des situations faisant appel à une forte disponibilité et réactivité, dans un cadre exigeant.

Durée attendue sue le poste:

3 à 5 ans

Présentation de Préfecture du Morbihan

Préfecture du Morbihan