Brand Partnerships Coordinator – Europe

Sephora USA, Inc; Limoges; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Sephora recherche un(e) assistant(e) support opérationnel et administratif pour l’équipe Brand Partnership. Vous serez en charge du support quotidien, de la préparation des négociations et de la coordination logistique des rendez-vous sur un périmètre européen.

Le rôle met l’accent sur l’exécution, le suivi des documents et le reporting des KPIs, avec une première expérience souhaitée et un fort sens du service dans un environnement international.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation Bac+3 à Bac+5 (commerce/université ou équivalent).
• Première expérience de 0 à 2 ans idéalement en stage, alternance ou premier poste dans un environnement commercial ou coordination de projets.
• Très à l’aise avec les chiffres et la consolidation de données.
• Bonne maîtrise d’Excel et de PowerPoint; aisance avec les outils collaboratifs.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Apporter un support opérationnel quotidien aux Brand Partnership Managers sur un périmètre européen, préparation et suivi des négociations annuelles et accords commerciaux.
• Préparer les éléments pour les rendez-vous de négociation: données, consolidation des informations, supports et organisation.
• Coordination pratique des rendez-vous et temps forts: salles, espaces, accès visiteurs, invitations, logistique et connexions.
• Suivre les documents administratifs et opérationnels des accords: flux des documents, deadlines et fiabilité.
• Contribuer à la gestion des documents de négociation et à la préparation des trames contractuelles et annexes commerciales selon expérience.
• Rendre le suivi d’exécution des accords: relances, validations, signatures et reporting KPI.
• Assurer un rôle d’exécution et d’administration pour faciliter le travail quotidien.

Connaissances

Excel

PowerPoint

Organisation

Rigueur

Processus

Formation

Bac+3 à Bac+5 (commerce/université)

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

Sephora recherche un(e) assistant(e) support opérationnel et administratif pour l’équipe Brand Partnership. Vous serez en charge du support quotidien, de la préparation des négociations et de la coordination logistique des rendez-vous sur un périmètre européen.

Le rôle met l’accent sur l’exécution, le suivi des documents et le reporting des KPIs, avec une première expérience souhaitée et un fort sens du service dans un environnement international.