Brand Partnerships Coordinator — Operations & Contracts

Inside Lvmh; Limoges; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Sephora Limoges cherche un(e) assistant(e) Brand Partnership pour apporter un support opérationnel quotidien aux managers Européens, préparer et suivre les négociations annuelles et accords commerciaux, et consolider les informations business.

Vous coordonnerez les rendez-vous, gérerez les aspects logistiques et administratifs, et participerez au reporting des ventes et KPIs. Diplômé(e) Bac+3 à Bac+5, 0–2 ans d’expérience, maîtrise d’Excel et PowerPoint, rigueur et sens du service attendu.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 de type école de commerce, université ou formation équivalente.
• Une première expérience de 0 à 2 ans, idéalement acquise en stage, alternance ou premier poste dans un environnement commercial, achats, category management, finance, supply, marketing, assistanat ou coordination de projets.
• Très à l’aise avec les chiffres, les fichiers de suivi et la consolidation de données.
• Bonne maîtrise d’Excel et de PowerPoint ; une aisance générale avec les outils, les process et les environnements collaboratifs est attendue.

Responsabilités

• Apporter un support opérationnel quotidien aux Brand Partnership Managers sur un périmètre européen, dans la préparation et le suivi de leurs négociations annuelles et de leurs accords commerciaux.
• Préparer les éléments nécessaires aux rendez-vous de négociation : collecte de données, consolidation des informations business, mise à jour des fichiers de suivi, aide à la préparation de supports, organisation opérationnelle des rendez‑vous.
• Prendre en charge la coordination pratique des rendez‑vous et temps forts de l’équipe : réservation de salles, préparation des espaces de réunion, coordination des accès visiteurs, suivi des invitations, vérification des besoins logistiques et support aux connexions ou outils nécessaires.
• Fluidifier le quotidien de l’équipe en prenant en charge les petites demandes opérationnelles, administratives et logistiques qui nécessitent de la rigueur, de la réactivité et un fort sens du service.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des accords négociés, en garantissant la bonne circulation des documents, le respect des deadlines et la fiabilité des informations partagées.
• Contribuer à la gestion des documents de négociation : réception, classement et archivage des CGV et tarifs, comparaisons documentaires, préparation des premiers éléments de revue et transmission aux interlocuteurs juridiques concernés.

Connaissances

Rigueur et organisation

Bon sens du service

Anglais opérationnel

Formation

Bac+3 à Bac+5 en commerce/ management

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Sephora Limoges cherche un(e) assistant(e) Brand Partnership pour apporter un support opérationnel quotidien aux managers Européens, préparer et suivre les négociations annuelles et accords commerciaux, et consolider les informations business.

Vous coordonnerez les rendez-vous, gérerez les aspects logistiques et administratifs, et participerez au reporting des ventes et KPIs. Diplômé(e) Bac+3 à Bac+5, 0–2 ans d’expérience, maîtrise d’Excel et PowerPoint, rigueur et sens du service attendu.