CDD // Short Term Assignment - Brand Partnership Assistant (F/H/X)

Sephora USA, Inc; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Sephora recherche un(e) chargé(e) BPM junior pour soutenir l’équipe Brand Partnership dans un périmètre européen. Vous préparerez les données et les documents pour les négociations, consoliderez les informations et assurerez la logistique des rendez‑vous et des événements.

Le candidat idéal a 0–2 ans d’expérience, est à l’aise avec les chiffres et les outils Excel/PowerPoint, et sait travailler en équipe dans un environnement transversal. Poste à Neuilly-sur-Seine, en full‑time.

Qualifications

• Diplômé·e d’une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 (école de commerce, université ou équivalent).
• Première expérience de 0 à 2 ans, idéalement stage/alternance ou premier poste dans un environnement commercial/achats/coordination.
• Très à l’aise avec les chiffres, les fichiers de suivi et la consolidation de données.
• Bonne maîtrise d’Excel et de PowerPoint, familiarité avec les outils collaboratifs.

Responsabilités

• Apporter un support opérationnel quotidien à l’équipe Brand Partnership sur un périmètre européen.
• Préparer les éléments pour les rendez‑vous de négociation: collecte de données, consolidations, supports et suivis.
• Prendre en charge la coordination pratique des rendez‑vous et temps forts: réservation de salles, logistique, accès visiteurs.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des accords négociés et le respect des deadlines.
• Contribuer au reporting (ventes, marges, KPIs) et au suivi de projets opérationnels.

Connaissances

Excel

PowerPoint

Data analyse

Multitâche

Esprit d'équipe

Formation

Bac+3 à Bac+5

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont 15 000 dans la région Europe et Moyen-Orient, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

• Apporter un support opérationnel quotidien aux Brand Partnership Managers sur un périmètre européen, dans la préparation et le suivi de leurs négociations annuelles et de leurs accords commerciaux.
• Préparer les éléments nécessaires aux rendez-vous de négociation : collecte de données, consolidation des informations business, mise à jour des fichiers de suivi, aide à la préparation de supports, organisation opérationnelle des rendez‑vous.
• Prendre en charge la coordination pratique des rendez‑vous et temps forts de l’équipe : réservation de salles, préparation des espaces de réunion, coordination des accès visiteurs, suivi des invitations, vérification des besoins logistiques et support aux connexions ou outils nécessaires.
• Fluidifier le quotidien de l’équipe en prenant en charge les petites demandes opérationnelles, administratives et logistiques qui nécessitent de la rigueur, de la réactivité et un fort sens du service.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des accords négociés, en garantissant la bonne circulation des documents, le respect des deadlines et la fiabilité des informations partagées.
• Contribuer à la gestion des documents de négociation : réception, classement et archivage des CGV et tarifs, comparaisons documentaires, préparation des premiers éléments de revue et transmission aux interlocuteurs juridiques concernés.
• Selon expérience, possibilité de participer à la préparation des trames contractuelles et des annexes commerciales, en support de l’équipe, dans le respect des processus et du calendrier de négociation.
• Assurer un rôle de coordination transverse pour le suivi d’exécution des accords : relances, mise à jour des statuts, consolidation des validations et suivi des signatures.
• Aider au reporting de votre périmètre : compilation des ventes, marges, sell‑in, principaux KPIs et mise à jour des fichiers de suivi nécessaires au pilotage de l’activité.
• Contribuer au traitement de sujets opérationnels récurrents en support de l’équipe, notamment sur les litiges prix, les retours, le suivi de déclaratifs, la contractualisation de mandats ou d’autres besoins de coordination business.
• Être un support fiable et rigoureux de l’équipe BPM, avec un rôle principalement orienté exécution, administration, coordination opérationnelle et gestion des tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.
• Ce poste est avant tout un rôle de support opérationnel et administratif destiné à faciliter le travail quotidien de l’équipe Brand Partnership. Il ne s’agit pas d’un rôle de négociation en autonomie ni d’un poste à dimension stratégique.

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

• Diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 de type école de commerce, université ou formation équivalente.
• Une première expérience de 0 à 2 ans, idéalement acquise en stage, alternance ou premier poste dans un environnement commercial, achats, category management, finance, supply, marketing, assistanat ou coordination de projets.
• Très à l’aise avec les chiffres, les fichiers de suivi et la consolidation de données.
• Bonne maîtrise d’Excel et de PowerPoint ; une aisance générale avec les outils, les process et les environnements collaboratifs est attendue.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité.
• Capacité à suivre des process détaillés, à sécuriser les deadlines et à maintenir une bonne qualité d’exécution dans un environnement exigeant.
• Sens pratique, réactivité et capacité à faire avancer efficacement des sujets concrets du quotidien, y compris lorsqu’ils sont administratifs, logistiques ou très opérationnels.
• Forte orientation service : vous aimez aider une équipe à gagner du temps, débloquer les petits irritants du quotidien et sécuriser les détails qui permettent aux sujets d’avancer.
• Capacité à prendre en charge des tâches d’exécution avec sérieux, sans nécessairement rechercher une forte exposition ou un rôle de décision.
• Bon relationnel et goût du travail en équipe dans un fonctionnement matriciel et transverse.
• Curiosité, sens du service et envie d’apprendre dans un environnement international et omnicanal.
• Bonne communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Une appétence pour l’univers de la beauté et des cosmétiques est un plus.

À nos côtés, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.