Brand & Communication-Events Project Assistant Stage - Mars 2027 I Paris (M/F)

Ardian; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratification selon profil

Remboursement du titre de transport (p

Tickets restaurant

Convention de stage

Résumé du poste

Ardian recherche un stagiaire au sein de l'équipe Brand & Communication-Events pour une durée de 6 mois à Paris. Vous intégrerez l'équipe projet et participerez activement à toutes les étapes de la gestion d'événements.

Les missions couvrent la recherche de lieux et prestataires, la rédaction des comptes-rendus, l’organisation d'événements variés et la gestion des invitations et des sites web via Evenium/Filemaker.

Qualifications

• Anglais écrit et oral requis pour échanger avec des partenaires internationaux.
• Formation supérieure en communication ou événementiel, Master en cours.
• Expérience significative en stage ou alternance en Événementiel.

Responsabilités

• Search planning lieux et prestataires, préparer révisions et briefs.
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Aider à l'organisation d'événements (AG, Summer Party, Investor Days, conférences, etc).
• Paramétrer et gérer invitations et site web via Evenium/Filemaker.
• Créer et mettre en place la signalétique des événements.
• Suivre budgets et post-événement, relire devis et échéanciers.
• Présence sur site lors des événements à Paris, coordination prestataires.

Connaissances

Anglais avancé

Rédaction

Rigueur

Curiosité

Service client

Réactivité

Esprit d'équipe

Confidentialité

Formation

Master en cours en gestion de projet/communication/marketing/RSE

Formation en Communication/Journalisme/Événementiel/École de Commerce

Outils

Pack Office

Description du poste

• Département : Brand & Communication-Events
• Durée du stage : 6 mois
• Lieu : Paris
• Début : Mars 2027

Le rôle :

L'équipe Communication, basée à Paris, se compose de 20 personnes à Paris dont le pôle Evénements qui regroupe 7 personnes. Ce pôle gère seul ou avec l'aide d'agences plus de 65 événements par an, majoritairement à Paris, d'autres en Europe et certains plus lointains. Nos cibles incluent nos salariés, nos clients ainsi que d'autres publics externes.

En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe projet et participerez activement aux différentes étapes de la gestion d'événements.

Vos missions incluront :

• Recherche de lieux et de prestataires, préparation des recommandations et des briefs

• Participation aux réunions en relation avec les événements gérés et rédaction des comptes-rendus de réunions
• Aide à l'organisation d'événements divers : Assemblées générales, Summer Party, Arbre de Noël, séminaires, team buildings, Investor Days, conférences, etc
• Aide au paramétrage, à la création des invitations & site web, à l'import et gestion des participants via des plateformes événementielles (Evenium / Filemaker)
• Création et mise en place de la signalétique des événements
• Export et mises à jour des listes
• Suivi et mise à jour des budgets et du post événement (relecture devis, suivi des échéanciers)
• Gestion des documents sur notre réseau et mise à jour des différents supports de reporting
• Présence sur place sur les événements parisiens, support logistique et aide à la coordination des prestataires

Compétences requises

• Excellent niveau d'anglais (écrit & oral)
• Capacités rédactionnelles et Aisance relationnelle
• Rigueur et Curiosité
• Sens du service
• Réactivité et sens de l'oragnisation
• Esprit d'équipe
• Respect de la confidentialité

Le profil

• Formation supérieure en Communication/ou/Journalisme, ou Evénementiel ou Ecole de Commerce
• Master 1 ou 2 en cours (gestion de projet, communication/marketing/RSE)
• Expérience significative en stage ou alternance en événementiel
• Vous maîtrisez le Pack office
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément
• Appétence pour les métiers de la communication, et en particulier l'évènementiel

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une immersion dans un environnement dynamique et en constante évolution
• L'opportunité de travailler sur des projets événementiels hauts de gamme
• Une équipe dynamique et passionnée et prête à partager son expertise
• Une expérience très formatrice en participant à l'organisation de nombreux événements

Autres informations

• Gratification selon profil
• Enveloppe CSE
• Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant
• Convention de stage obligatoire - provenant d'un établissement d'enseignement supérieur
• Présence physique dans nos bureaux requise

Egalité des chances chez Ardian

Ardian est fier d'être un employeur qui favorise l'égalité des chances. Nous savons que la diversité des profils présents au sein d'une organisation est un facteur clé de performance, d'innovation et d'excellence. Promouvoir un environnement de travail divers et inclusif est donc un de nos objectifs stratégiques permettant notre succès long-terme.
Ardian s'engage à offrir un accès équivalent à ses opportunités d'emploi et de développement de carrière sur la base des qualifications individuelles, sans tenir compte des différences liées à la religion, l'âge, le genre, l'origine sociale, ethnique ou culturelle, la nationalité, l'état de santé, le handicap physique et mental, ou l'orientation sexuelle ou toute autre catégorie protégée par les lois fédérales, nationales ou locales. Nous avons pour politique de nous conformer à toutes les lois applicables régissant les pratiques en matière d'emploi et de ne pas pratiquer de discrimination sur la base de critères illégaux. Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, à l'embauche, au placement et à la promotion.