Employees' investments Fund Administrative Assistant Stage - Janvier 2027 | Paris (M/F)

ARDIAN France; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratification selon profil

Remboursement du titre de transport (≈

Résumé du poste

ARDIAN France recherche un stagiaire dans l’équipe Employees Investments à Paris pour une durée de 6 mois, débutant en janvier 2027. Le-stage garantit un travail sous supervision, avec participation aux flux financiers et reporting, et une immersion dans la gestion d’actifs.

Le candidat doit être diplômé en comptabilité/finance ou administratif (Bac+2) et posséder une excellente maîtrise d’Excel; présence physique requise au bureau parisien.

Qualifications

• Diplôme de comptabilité/finance/administratif Bac+2 minimum (DUT GEA)
• Stage en audit/comptabilité ou gestion d’actifs apprécié
• Maîtrise d’Excel exigée

Responsabilités

• Assurer le soutien au bon déroulé des appels et des distributions pour les employés
• Soutien dans l’activité des fonds gérés et des fonds administrés (transferts, souscriptions, rachats)
• Gérer les échanges avec les intervenants (comptabilité, dépositaires, fund finance)
• Mettre à jour les fichiers de transferts et d’opérations
• Contribuer au reporting des positions et des aspects fiscaux
• Contribuer aux missions liées à l’actionnariat salarié
• Gérer l’envoi hebdomadaire des flux et répondre aux questions

Connaissances

Discrétion

Rigueur et précision

Organisation

Motivation

Maîtrise d’Excel

Formation

Diplôme Bac+2 en comptabilité/finance/ administratif (DUT GEA)

Description du poste

Détails

Département : Employees’ Investment

Durée du stage : 6 mois

Lieu : Paris

Début : Janvier 2027

Descriptif du stage : L’offre de stage est à pourvoir dans l’équipe Employees Investments (investissements des salariés).

Détail de la mission

• Participation au bon déroulé des appels et des distributions à destination des employés (suivis, classements, vérifications…)
• Soutien dans l’activité des fonds gérés par ARDIAN France et/ou des fonds administrés (transferts, souscription, rachat des parts, etc…)
• Contacts avec l’ensemble des intervenants pour l’organisation des flux d’informations, financiers et comptables : service comptabilité, dépositaires, fund finance…
• Mise à jour et vérifications des fichiers de transferts et des fichiers d’opérations
• Contribuer aux différents travaux de reporting de positions et fiscaux
• Contribuer aux différentes missions relatives à l’actionnariat salarié
• Suivi de la boîte emails de l’équipe en collaboration avec d’autres membres de l’équipe.
• Répondre aux différentes questions reçues sous la supervision d’un collaborateur de l’équipe.
• Envoi de l’email hebdomadaire des flux en cours et à venir.
• Aide à l’équipe sur les opérations d’envergure (Publipostage, IFU, Reportings fiscaux)

Qualités requises

• Discrétion
• Rigoureux et précis
• Organisé
• Motivation
• Maîtrise d’Excel

Profil

Diplôme de comptabilité et/ou de finance et/ou administratif (DUT GEA par exemple) niveau Bac+2 minimum ; stage de fin d’étude

Expérience

Expérience : un stage effectué en audit / comptabilité ou un stage effectué en gestion d’actifs serait très apprécié. Une maitrise Excel est un des atouts

Autres informations

• Gratification selon profil
• Enveloppe CSE
• Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant
• Convention de stage obligatoire – provenant d’un établissement d’enseignement supérieur
• Présence physique dans nos bureaux requise

ABOUT ARDIAN

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