Brand & Communication-Events Project Assistant Stage - Mars 2027 I Paris (M/F)

ARDIAN France; Paris; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification

Transport remboursé

Tickets restaurant

Convention de stage

Présence bureaux

Job summary

Ardian propose un stage de 6 mois au sein du département Brand & Communication-Events à Paris. Vous intégrerez l’équipe projet et contribuerez activement à la gestion d’événements, du sourcing des lieux à la coordination le jour J, en passant par les briefs et les comptes‑rendus.

Vous travaillerez sur des projets variés (AG, Summer Party, investor days) et utiliserez Evenium/Filemaker pour la gestion des participants; une excellente maîtrise du Pack Office et un bon niveau en anglais sont requis.

Qualifications

• Formation supérieure en Communication/Événementiel ou École de Commerce; Master 1 ou 2 en cours (gestion de projet, comm./RSE).
• Expérience significative en stage ou alternance en événementiel.
• Maîtrise du Pack Office.
• Organisation, rigueur et polyvalence pour gérer plusieurs tâches.
• Appétence pour la communication et l’événementiel.

Responsibilities

• Recherche de lieux et prestataires, briefs et recommandations.
• Rédaction des comptes‑rendus et participation aux réunions liées aux événements.
• Aide à l’organisation d’événements variés (Assemblée, Summer Party, séminaires, Investor Days).
• Paramétrage et création d’invitations/site web, import et gestion des participants (Evenium/Filemaker).
• Création et signalétique des événements, suivi budgets et post‑événement.
• Présence sur place à Paris, soutien logistique et coordination des prestataires.

Skills

Anglais écrit

Anglais oral

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Master 1/2 en cours

Tools

Evenium

Filemaker

Pack Office

Job description

Département : Brand & Communication-Events Durée du stage : 6 mois Lieu : Paris Début : Mars 2027

Le rôle : L’équipe Communication, basée à Paris, se compose de 20 personnes à Paris dont le pôle Evénements qui regroupe 7 personnes. Ce pôle gère seul ou avec l’aide d’agences plus de 65 événements par an, majoritairement à Paris, d’autres en Europe et certains plus lointains. Nos cibles incluent nos salariés, nos clients ainsi que d'autres publics externes.

En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe projet et participerez activement aux différentes étapes de la gestion d'événements. Vos missions incluront :

• Recherche de lieux et de prestataires, préparation des recommandations et des briefs
• Participation aux réunions en relation avec les événements gérés et rédaction des comptes‑rendus de réunions
• Aide à l’organisation d’événements divers : Assemblées générales, Summer Party, Arbre de Noël, séminaires, team buildings, Investor Days, conférences, etc
• Aide au paramétrage, à la création des invitations & site web, à l’import et gestion des participants via des plateformes événementielles (Evenium / Filemaker)
• Création et mise en place de la signalétique des événements
• Export et mises à jour des listes
• Suivi et mise à jour des budgets et du post événement (relecture devis, suivi des échéanciers)
• Gestion des documents sur notre réseau et mise à jour des différents supports de reporting
• Présence sur place sur les événements parisiens, support logistique et aide à la coordination des prestataires

Compétences requises

• Excellent niveau d’anglais (écrit & oral)
• Capacités rédactionnelles et Aisance relationnelle
• Rigueur et Curiosité
• Sens du service
• Réactivité et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Respect de la confidentialité

Le profil

• Formation supérieure en Communication/ou/Journalisme, ou Evénementiel ou Ecole de Commerce Master 1 ou 2 en cours (gestion de projet, communication/marketing/RSE)
• Expérience significative en stage ou alternance en événementiel
• Vous maîtrisez le Pack office
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément
• Appétence pour les métiers de la communication, et en particulier l’évènementiel

Pourquoi nous rejoindre?

Une immersion dans un environnement dynamique et en constante évolution

L’opportunité de travailler sur des projets événementiels hauts de gamme

Une équipe dynamique et passionnée et prête à partager son expertise

Une expérience très formatrice en participant à l’organisation de nombreux événements

Autres informations

• Gratification selon profil
• Enveloppe CSE
• Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant
• Convention de stage obligatoire – provenant d’un établissement d’enseignement supérieur
• Présence physique dans nos bureaux requise

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