IT Documents & Privacy Stage - Janvier 2027 I Paris (M/F)

ARDIAN France; Puteaux; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratification stage

Envelope CSE

Transport 66% remboursé

Tickets restaurant

Convention de stage

Résumé du poste

Le/la stagiaire IT Documents & Privacy intègre l’équipe à La Défense (Puteaux) pour 6 mois à partir de janvier 2027. Vous participerez à la gestion documentaire, au Market Data et aux sujets de Data Privacy, avec des missions d’indexation, de recherche, de reporting et de suivi des abonnements.

Profil Bac +3, autonome, rigoureux et bon niveau d’anglais; maîtrise des outils bureautiques (Outlook/Word/Excel/PowerPoint) et possibilité de travail sur SharePoint.

Qualifications

• Bac +3 minimum exigé.
• Formation en Information – Documentation ou équivalent.
• Bon niveau d’Anglais indispensable.

Responsabilités

• Réaliser l’alimentation et la mise à jour d’une base de données documentaire (indexation et classement).
• Rechercher des documents à la demande des utilisateurs et récupérer des rapports sur des portails sécurisés.
• Participer au suivi des abonnements Market Data et au traitement des factures associées.
• Réaliser le reporting mensuel et contribuer aux projets documentaires transverses.

Connaissances

Anglais (écrit et oral)

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d’équipe

Formation

Bac +3

Formation en Information – Documentation ou équivalent

Bon niveau d’Anglais indispensable

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Description du poste

Département : IT Durée du Stage : 6 mois Lieu : La Défense, Puteaux Date de début : Janvier 2027

Le rôle

Le/la stagiaire est intégré(e) au cœur de l’équipe IT Documents & Privacy, composée de cinq personnes. L’équipe est notamment en charge de la gestion des projets documentaires transverses, du Market Data ainsi que des sujets liés à la Data Privacy.À ce titre, le/la stagiaire participera notamment aux missions suivantes :

• Alimentation et mise à jour d’une base de données documentaire: Indexation et classement des documents
• Recherche de documents à la demande des utilisateurs
• Récupération derapports sur des portails sécurisés
• Participation au suivi des abonnements Market Data et au traitement des factures associées
• Participation au reporting mensuel

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• La connaissance de SharePoint est un plus
• Usage quotidien de l’anglais (écrit et oral) – bon niveau souhaité
• Autonomie, Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe

Le profil

• Bac +3 minimum
• Formation en Information – Documentation ou équivalent
• Bon niveau d’Anglais indispensable
• Bonne maîtrise des outils bureautiques

Autres informations

• Gratification selon profil
• Enveloppe CSE
• Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant
• Convention de stage obligatoire – provenant impérativement d’un établissement d’enseignement supérieur

A propos de l’équipe

L’équipe IT Documents & Privacy intervient sur des sujets transverses à fort enjeu pour Ardian, notamment la gestion et la gouvernance documentaire, le pilotage des abonnements aux bases de données externes (Market Data) ainsi que la coordination des sujets liés à la protection des données personnelles.Elle accompagne les équipes métiers et IT dans leurs besoins quotidiens tout en contribuant à des projets structurants et réglementaires.

ABOUT ARDIAN

In a world of constant evolution, Ardian stands out for its ability to anticipate, adapt, and turn challenges into opportunities. As a global, diversified private markets firm with 22 offices and more than 350 investment professionals worldwide, we provide investment and customized solutions that reflect new economic dynamics and help our clients remain resilient in a changing world. We deliver multi-local expertise and long-term performance for our investors and partners as well as shared value for the broader society. Since Ardian’s inception in 1996, our pioneering approach to diversification and our ability to offer tailor-made solutions at scale have remained the heart of our strategy. Through commitment, knowledge and technology, we bring lasting value to our companies and contribute positively to the whole industry. Ardian currently manages or advises $200bn for more than 1,920 clients worldwide across Private Equity, Real Assets, and Credit. Ardian. Mastering change for lasting value. ardian.com

Ardian Values & Culture

At ARDIAN, we are proud of our diverse culture. As a forward thinking organization, we recognize that having people from different backgrounds brings innovation and excellence. Therefore, a diverse and inclusive environment is key to our business success.

No Discrimination Statement

Ardian is committed to providing equal employment opportunities to our employees, applicants and candidates based on individual qualifications, without regard to race, color, religion, gender, gender identity and expression, age, national origin, mental or physical disabilities, sexual orientation, veteran or military status, genetic information, ancestry, marital status as a victim of domestic violence, pregnancy or child birth (including breastfeeding) or any other class protected by federal, state or local laws.

It is our policy to comply with all applicable laws governing employment practices and not to discriminate on the basis of any unlawful criteria. This policy applies to all terms and conditions of your employment including, but not limited to, hiring, placement and promotion.