Bid & Renew Administrator F/H

Berger-Levrault; France; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

RTT

Mutuelle

Titres restaurant

Prime de vacances

Participation ou intéressement

Remboursement transport 50%

Mobilité interne

Résumé du poste

Berger-Levrault recherche un profil administratif expérimenté pour assurer le support quotidien des équipes Renew & Markets et accompagner les Bid Managers dans les réponses aux appels d’offres.

Vous gèrerez la documentation, garantirez la conformité et veillerez au respect des échéances, tout en collaborant avec les équipes commerciales, juridiques et financières. Télétravail partiel possible et travail en mode hybride.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, commerce ou domaine équivalent.
• Première expérience en gestion administrative, en gestion des appels d’offres ou dans un environnement structuré exigeant le respect des processus et des procédures.

Responsabilités

• Assurer le support opérationnel des équipes Renew & Markets au quotidien.
• Accompagner les Bid Managers dans la préparation, la coordination et le suivi des réponses aux appels d’offres.
• Soutenir les Renew Managers dans la gestion administrative et le suivi des renouvellements de contrats.
• Gérer et fiabiliser la documentation associée aux appels d’offres et aux renouvellements.
• Garantir la conformité des dossiers et veiller au respect des procédures internes.
• Contrôler le respect des échéances afin de sécuriser les délais de réponse et de renouvellement.
• Assurer la qualité et la fiabilité des données utilisées tout au long des processus.
• Réaliser un premier niveau de contrôle juridique et administratif des dossiers en lien avec les équipes concernées
• Coordonner les échanges entre les Bid Managers, Renew Managers, Contract Manager et les différentes fonctions support.
• Collaborer avec les équipes commerciales, juridiques et financières pour faciliter le traitement des dossiers.
• Centraliser et suivre les flux opérationnels afin de garantir une communication fluide entre les parties prenantes.
• Optimiser les processus administratifs et contribuer à l'amélioration continue des pratiques du service.
• Sécuriser les opérations en limitant les risques liés aux réponses aux appels d’offres et aux renouvellements de contrats.
• Contribuer à la performance du service en assurant un support fiable, rigoureux et réactif.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Rédaction

Réactivité

Discrétion

Travail en équipe

Pack Office

Outils de gestion

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, commerce

Outils

Pack Office

Outils de gestion

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Label Pro Vélo - Niveau Argent : nous sommes en selle… vous venez ? (site de Labège)

Berger-Levrault est un éditeur de logiciel international basé en France qui s’adresse aux collectivités et administrations locales, aux établissements de santé, au monde de l’éducation et à l’industrie. Le Groupe implanté en Europe, au Maroc et au Canada compte 40 000 clients sur les 5 continents.

Berger-Levrault est le leader des solutions logicielles de Ressources Humaines et de Gestion Financière pour les secteurs public et parapublic en France et en Espagne, ainsi que le leader européen des solutions de gestion de maintenance.

Acteur de proximité solide et pérenne, Berger-Levrault collabore avec ses clients et partenaires pour rendre le monde plus simple et plus sûr grâce à un numérique sécurisé et accessible à tous.

Engagés dans une transformation numérique responsable, les 2 200 collaborateurs de Berger-Levrault agissent au quotidien pour être à la hauteur des enjeux sociétaux, économiques et environnementaux de leurs clients par la création de solutions digitales de confiance.

• Assurer le support opérationnel des équipes Renew & Markets au quotidien.
• Accompagner les Bid Managers dans la préparation, la coordination et le suivi des réponses aux appels d'offres.
• Soutenir les Renew Managers dans la gestion administrative et le suivi des renouvellements de contrats.
• Gérer et fiabiliser la documentation associée aux appels d'offres et aux renouvellements.
• Garantir la conformité des dossiers et veiller au respect des procédures internes.
• Contrôler le respect des échéances afin de sécuriser les délais de réponse et de renouvellement.
• Assurer la qualité et la fiabilité des données utilisées tout au long des processus.
• Réaliser un premier niveau de contrôle juridique et administratif des dossiers en lien avec les équipes concernées
• Coordonner les échanges entre les Bid Managers, Renew Managers, Contract Manager et les différentes fonctions support.
• Collaborer avec les équipes commerciales, juridiques et financières pour faciliter le traitement des dossiers.
• Centraliser et suivre les flux opérationnels afin de garantir une communication fluide entre les parties prenantes.
• Optimiser les processus administratifs et contribuer à l'amélioration continue des pratiques du service.
• Sécuriser les opérations en limitant les risques liés aux réponses aux appels d'offres et aux renouvellements de contrats.
• Contribuer à la performance du service en assurant un support fiable, rigoureux et réactif.
• Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, commerce ou dans un domaine équivalent.
• Vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative, en gestion des appels d'offres ou dans un environnement structuré, exigeant le respect de processus et de procédures.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l'aise avec les outils de gestion.
• Vous faites preuve d'une excellente organisation et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les priorités et les échéances.
• Vous possédez de solides capacités rédactionnelles ainsi qu'une grande rigueur dans le traitement des documents.
• Vous accordez une attention particulière à la qualité, à la fiabilité des données et au respect des procédures.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

Vous rejoindrez une équipe engagée, collaborative et experte, où chaque contribution compte. Au cœur des activités liées aux appels d'offres et aux renouvellements de contrats, vous occuperez un rôle essentiel dans la coordination des opérations et la sécurisation des processus.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, en interaction avec des interlocuteurs variés, où la rigueur, l'esprit d'équipe et l'amélioration continue sont valorisés. Ce poste vous offrira des missions diversifiées, une réelle montée en compétences et l'opportunité de contribuer concrètement à la performance et à la satisfaction de nos clients.

• Télétravail ? Bien sûr ! Jusqu'à 2 jours par semaine pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
• Envie de souffler ? Nos RTT vous permettront de vous organiser librement pour profiter pleinement de vos envies !
• Un CSE qui bouge, une mutuelle au top, une carte titres restaurant (valeur unitaire : 11€ pris en charge à hauteur de 60%), une prime de vacances… On prend soin de vous !
• Participation ou intéressement ? C'est vous qui en profitez !
• Trajets domicile-travail en transports en commun ? On vous remboursera à hauteur de 50% !
• Envie de changement ? Notre politique de mobilité interne vous donne des ailes !

1 - Postulez via notre espace candidat.

2 - Si votre profil nous fait lever un sourcil, attendez-vous à recevoir un appel pour un premier échange téléphonique.

3 - Vous avez réussi à piquer notre curiosité. Attendez-vous à ce qu'on vous propose un deuxième échange, que ce soit à distance ou dans nos locaux. Parce qu’un bon échange, c’est avant tout un échange bien préparé, dites-nous si vous avez besoin d’aménagements spécifiques. Nous ferons en sorte que tout se passe au mieux.

4 - En fin d’entretien, notre Talent Acquisition Partner prendra le temps de vous partager un retour personnalisé sur votre CV : vos forces, les aspects à peaufiner, et des tips personnalisés pour vous aider à avancer sereinement vers vos objectifs.
L’idée ? Que chaque échange soit utile, bienveillant et constructif, et que vous repartiez toujours avec un feedback.

5 - Rassurez-vous, nous reviendrons vers vous avec une réponse, qu’elle soit positive ou non.

Nous nous engageons à :

• Accueillir et intégrer les talents uniques des personnes en situation de handicap. Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et nous mettons en place les aménagements nécessaires pour garantir un environnement de travail adapté à chacun.
• Cultiver une culture d'inclusion où la différence est valorisée
• Sensibiliser et accompagner nos équipes aux enjeux de diversité

Parce que la singularité de chacun est une richesse, nous mettons tout en place pour que chaque collaboratrice et collaborateur puisse s'exprimer et s'épanouir pleinement.