Attaché(e) technique - appui à la Référente du logiciel formation

CMA Nouvelle Aquitaine; Pau; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La CMA Nouvelle-Aquitaine recrute un Attaché technique chargé de l’appui à la référente du logiciel formation. Vous assurez le support de niveau 2 sur Ypareo et participez à la formation des équipes CMA FORMATION.

Vous rédigez et harmonisez les procédures régionales, assurez une veille des nouveautés et pilotez la création d’outils de pilotage comme des tableaux de bord Power BI. Le poste implique travail en réseau et animation de réunions au sein de la direction formation.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets et pilotage d'études.
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents.
• Aptitude au travail en équipe et à l'animation de réunions.

Responsabilités

• Assistance et dépannage de niveau 2 sur les modules planning et CRM.
• Formation des équipes CMA FORMATION.
• Rédaction des process régionaux et harmonisation des documents.
• Veille et diffusion des nouveautés.
• Contrôle de saisie des données.
• Création et pilotage d'outils régionaux (tableaux de bord, Power BI).
• Harmonisation des outils de pilotage départementaux, et codirection de projets.

Connaissances

Gestion de projet

Pilotage d'étude

Rédiger documents

Réseau-professionnel

Outils

Power BI

Description du poste

Attaché(e) technique - appui à la Référente du logiciel formation

Qui sommes-nous?

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

• 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
• 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
• 12 CMA de niveau départemental
• 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
• 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

Sous l’autorité du Directeur régional de la formation professionnelle, vous serez chargé(e) de procéder à des travaux ou études et de participer à la conduite d’actions de la direction régionale.

Accompagnement des utilisateurs sur les modules Planning, Gestion de la relation client, Pédagogie et Exports:

Assistance et dépannage de niveau 2

Formation des équipes CMA FORMATION

Rédaction des process régionaux et harmonisation des documents

Veille et diffusion des nouveautés

Contrôle de saisie des données

Pilotage régional : création et gestion des outils de pilotage

Création des outils de pilotage régionaux (tableaux de bord, Power BI) en lien avec les demandes des différentes directions

Harmonisation des outils de pilotage départementaux

Co-construction de process, d’outils de contrôle et de pilotage sur les autres modules (priorité sur le module facturation)

Pilotage régional de la direction de la formation professionnelle

Participation à la création d’un mode d’audit spécifique à Ypareo visant à s’assurer du respect des processus et de la fiabilité des données

Pilotage des audits et création des outils de contrôle sur les modules Planning, Gestion de la relation client et Pédagogie

Profile description

Expertise dans le domaine d'activité: modules Ypareo

Gestion de projet et pilotage d'une étude

Travailler en équipe / réseau

Rédiger et mettre en forme des documents

Organiser et animer une réunion

Evaluer une activité, une action, un résultat