Attaché(e) de Direction H/F (H/F)

ASS REG FORMATION METIER SPORT TOURISME; Marseille; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Job summary

Le CFA FuturOsud - FEA, centre de formation dans les secteurs du sport, de l'animation, du tourisme et de l'insertion professionnelle, recrute un Attaché de Direction en CDD de 6 mois à Marseille. Vous assurerez l'assistanat et le suivi administratif de la Direction, et participerez à l'organisation des réunions et déplacements.

Profil Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration, expérience souhaitée, maîtrise Word/Excel/Outlook/PowerPoint, et d'excellentes qualités rédactionnelles et

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou assistanat de direction.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, organisation, autonomie et discrétion professionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Responsibilities

• Assistanat de Direction: secrétariat et suivi administratif de la Direction.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Organiser les réunions, déplacements et événements institutionnels.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer à l'élaboration et au suivi des procédures internes.
• Suivre certains dossiers spécifiques (taxe d'apprentissage, conventions, partenariats, etc.).
• Participer à la coordination de projets internes et externes.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Relationnel

Redaction

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration/assist. direction

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Présentation de l'entreprise

Le CFA FuturOsud - FEA est un organisme de formation spécialisé dans les secteurs du sport, de l'animation, du tourisme et de l'insertion professionnelle.

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, nous recrutons un(e) Attaché(e) de Direction en CDD de 6 mois.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous participez au bon fonctionnement de la structure en assurant des missions d'assistanat, de coordination administrative et de suivi de projets.

Missions principales

• Assistanat de Direction
  • Assurer le secrétariat et le suivi administratif de la Direction.
  • Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
  • Organiser les réunions, déplacements et événements institutionnels.
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
  • Participer à l'élaboration et au suivi des procédures internes.
• Gestion administrative
  • Assurer le suivi administratif des différents services.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
  • Participer à la gestion documentaire et au suivi des échéances.
  • Suivre certains dossiers spécifiques (taxe d'apprentissage, conventions, partenariats, etc.).
• Gestion de projets
  • Participer à la coordination de projets internes et externes.
  • Assurer le suivi administratif, logistique et budgétaire des actions menées.
  • Contribuer à la préparation des bilans et reporting à destination de la Direction.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou assistanat de direction.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, organisation, autonomie et discrétion professionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Conditions du poste

• CDD de 6 mois
• Temps plein - 35 heures hebdomadaires
• Poste basé à Marseille
• Rémunération 2700 e brut
• Mutuelle d'entreprise