Attaché de direction (H/F)

Havas; Puteaux; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Attaché de direction (H/F) au sein de Havas Paris, vous travaillerez en relation directe avec la Chief of Staff du Vice-Président Exécutif pour organiser et coordonner son quotidien. En parallèle, vous apporterez un appui opérationnel à la Cos sur les projets transverses et les évènements internes; vous rédigerez des supports et assurerez la liaison avec les équipes et le réseau international. Vous maîtrisez le français et avez un haut niveau d’anglais (C1).

Qualifications

• Expérience en fonction nécessitant discrétion et organisation.
• Capacité à gérer des priorités et des sujets variés.
• Maîtrise du français et anglais avancé (C1).

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe et mouvant et organiser les déplacements.
• Traiter le courrier et assurer le suivi administratif du bureau ( commandes, facturation ) et les emails quotidiens.
• Assurer l'interface avec les équipes, le réseau international et les clients.
• Appui sur les nouveaux projets et l’organisation d’événements ponctuels.
• Rédiger des supports de communication interne pour le VPE.

Connaissances

Organisation

Gestion d'agenda

Discrétion

Rigueur professionnelle

Capacité d'adaptation

Communication écrite

Communication orale

Anglais niveau C1

Description du poste

## Attaché de direction (H/F)Apply: Hybrid: Puteaux: Full time: Posted Today: JR0076344**Agency :**Havas Paris**Job Description :****Attaché de direction (H/F)** Intégré(e) au sein du Groupe Havas et en relation directe avec les équipes d'Havas Paris, vous travaillez en étroite collaboration avec la Chief of Staff du Vice-Président Exécutif (VPE) du Groupe Havas. Ce poste clé fait de vous la personne de confiance qui organise et coordonne le quotidien du VPE. Au-delà des missions d’assistanat classique, le développement de projets transversaux et d’évènements internes vous permettra d’évoluer dans l’environnement dynamique d’une agence de communication et d’un réseau international de premier plan. **VOS MISSIONS :** * Gérer un agenda complexe et mouvant, traiter les appels et messages téléphoniques; et assurer l'organisation des déplacements ; logistique...)* Gérer le traitement du courrier, suivi administratif du bureau (commandes, facturation) et en charge des emails reçus (identifier les urgences / priorités, réalisation d'une synthèse quotidienne)\\*Assurer un rôle d’interface aussi bien avec les équipes, le réseau international et les clients (Transmission des informations, décisions, notes, debriefs etc) ;* Venir en appui de la Cos sur les nouveaux projets, ainsi qu'un appui logistique ponctuellement sur des évènements ;* Rédiger des supports de communication interne pour le VPE (rapport, compte rendu, note, revue de presse...).* En parallèle, vous assurez en totale autonomie l’assistanat du Directeur des Etudes du groupe (gestion d'agenda, déplacements, tâches administratives) **VOTRE PROFIL**Pour ce poste à forte valeur ajoutée, nous recherchons avant tout une personnalité dotée d'une grande capacité d'adaptation, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, dynamique et en constante évolution. Vous justifiez d'une expérience réussie dans des fonctions nécessitant agilité, sens des priorités, discrétion et gestion simultanée de sujets variés. Plus qu'un parcours spécifique dans l'assistanat, nous recherchons une personne capable de comprendre rapidement les enjeux, de s'approprier de nouveaux sujets et de devenir un véritable partenaire de confiance. Vous vous distinguez par : * Une forte capacité d'investissement et un réel sens de l'engagement.* Une excellente organisation et une grande rigueur professionnelle.* Une curiosité intellectuelle marquée, notamment pour l'actualité économique, politique et médiatique.* Un niveau élevé de culture générale.* D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.* Une présentation soignée et un sens aigu de la confidentialité.* Une parfaite maîtrise du français et un très bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral (niveau C1). #LI-AL1**Contract Type :**Permanent