Attaché de direction (H/F)

Havas Sports & Entertainment; Puteaux; Sur place; EUR 38 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Havas Paris recherche un Attaché de direction (H/F) pour assister le Vice-Président Exécutif et le Directeur des Etudes, en organisant l’agenda, les déplacements et le courrier avec un haut niveau de discrétion.

Vous collaborez étroitement avec les équipes et le réseau international, participez à des projets transversaux et soutenez des évènements internes, tout en assurant une parfaite maîtrise du français et un anglais opérationnel (C1).

Qualifications

• Excellente organisation et rigueur professionnelle exigées.
• Maîtrise parfaite du français et bon niveau d’anglais (écrit et oral, C1).
• Capacité d’adaptation et discrétion pour gérer des sujets sensibles et variés.

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe et mouvant, traiter appels et messages téléphoniques.
• Organiser les déplacements et la logistique associée.
• Gérer le courrier, le suivi administratif et les emails (tri des priorités, synthèse quotidienne).
• Assurer l’interface avec les équipes, le réseau international et les clients.
• Apporter un soutien à la Cos sur nouveaux projets et à des évènements ponctuels.
• Rédiger des supports de communication interne pour le VPE (rapports, comptes rendus).
• Assurer en autonomie l’assistanat du Directeur des Etudes du groupe (agenda, déplacements, tâches administratives).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anglais (C1)

Français (écrit/oral)

Rédaction

Discrétion

Description du poste

Agency : Havas Paris

Job Description : Attaché de direction (H/F)

Intégré(e) au sein du Groupe Havas et en relation directe avec les équipes d'Havas Paris, vous travaillez en étroite collaboration avec la Chief of Staff du Vice-Président Exécutif (VPE) du Groupe Havas. Ce poste clé fait de vous la personne de confiance qui organise et coordonne le quotidien du VPE. Au-delà des missions d’assistanat classique, le développement de projets transversaux et d’évènements internes vous permettra d’évoluer dans l’environnement dynamique d’une agence de communication et d’un réseau international de premier plan.

VOS MISSIONS

• Gérer un agenda complexe et mouvant, traiter les appels et messages téléphoniques
• Assurer l'organisation des déplacements ; logistique…
• Gérer le traitement du courrier, suivi administratif du bureau (commandes, facturation) et en charge des emails reçus (identifier les urgences / priorités, réalisation d'une synthèse quotidienne)*
• Assurer un rôle d’interface aussi bien avec les équipes, le réseau international et les clients (Transmission des informations, décisions, notes, debriefs etc)
• Venir en appui de la Cos sur les nouveaux projets, ainsi qu'un appui logistique ponctuellement sur des évènements
• Rédiger des supports de communication interne pour le VPE (rapport, compte rendu, note, revue de presse…)
• En parallèle, vous assurez en totale autonomie l’assistanat du Directeur des Etudes du groupe (gestion d'agenda, déplacements, tâches administratives)

Pour ce poste à forte valeur ajoutée, nous recherchons avant tout une personnalité dotée d'une grande capacité d'adaptation, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, dynamique et en constante évolution. Vous justifiez d'une expérience réussie dans des fonctions nécessitant agilité, sens des priorités, discrétion et gestion simultanée de sujets variés. Plus qu'un parcours spécifique dans l'assistanat, nous recherchons une personne capable de comprendre rapidement les enjeux, de s'approprier de nouveaux sujets et de devenir un véritable partenaire de confiance.

VOTRE PROFIL

• Une forte capacité d'investissement et un réel sens de l'engagement.
• Une excellente organisation et une grande rigueur professionnelle.
• Une curiosité intellectuelle marquée, notamment pour l'actualité économique, politique et médiatique.
• Un niveau élevé de culture générale.
• D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Une présentation soignée et un sens aigu de la confidentialité.
• Une parfaite maîtrise du français et un très bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral (niveau C1).

Contract Type : Permanent

#LI-AL1

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