STAGE - CLIENT & CONTROL PARTNER JUNIOR - F/H

Havas Media Group Spain SAU; Puteaux; On-site; EUR 10,044 - 16,740; Part time

Benefits offered by this job

75% du titre de transport remboursé

Restaurant d'entreprise

Job summary

Havas Media Group Spain SAU à Puteaux recherche un(e) stagiaire pour le poste de Client & Control Partner Junior. Vous serez en charge de la saisie et du suivi des devis, ainsi que de la coordination de la facturation et de la gestion des litiges.

Nous recherchons une personne organisée, autonome, avec une bonne maîtrise d'Excel et un niveau d'anglais professionnel. Le stage de 6 mois est conventionné et offre plusieurs avantages, tels que la restauration d'entreprise.

Qualifications

• Organisé, méthodique et rigoureux.
• Autonome et capable de s'adapter rapidement.
• Bon relationnel avec les fournisseurs et équipes internes.

Responsibilities

• Saisie et suivi des devis pour le portefeuille client.
• Coordination de la facturation et gestion des litiges.
• Production et analyse de dashboards pour l'investissement client.

Skills

Organisation

Anglais professionnel

Maîtrise d'Excel

Education

Bac +2/Bac +3 en Gestion, Administration, Comptabilité-Gestion

Job description

## STAGE - CLIENT & CONTROL PARTNER JUNIOR - F/HApplyremote type: On-sitelocations: Puteauxtime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR0096796**Agency :**Havas Media International**Job Description :**STAGE JUIN/JUILLET 2026**HAVAS INTERNATIONAL, qui sommes-nous ?**Havas International est le hub international d’Havas Média, l’un des plus grands groupes de communication au monde. En charge du management, de la coordination et de l’implémentation des campagnes media de grands annonceurs mondiaux tels que Hermès, Crédit Agricole, Voyage Privé, Meetic, Le Parlement Européen, BNPP.Ce département c'est aussi et surtout 100 collaborateurs issus du monde entier, et tous animés par cette passion commune de la communication internationale.Une entité agile et à taille humaine qui jongle entre relation client, conseil, stratégie des moyens, coordination, et implémentation sur l’ensemble des médias qu’ils soient offline ou digitaux.**Vos futurs défis ?**Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) qui assure la saisie et le suivi des devis d’un portefeuille client impliquant :* La saisie des devis des campagnes media* La coordination de la facturation client* Le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande pour valider le paiement fournisseur* La coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders* La production et l’analyse de dashboard pour l’analyse des investissements clients* Une attention particulière à l’application des procédures liées aux spécificités client**RESPONSABILITES** :**Saisie des Devis*** Saisie des devis sur l’ensemble du portefeuille client* Interface avec les équipes experts achats et les départements finance et comptabilité* Exploitation de la base de données gestion Devis* Extraction des statistiques, suivi des investissements clients, points clients...**Gestion des factures**Vérification de la bonne réception des factures fournisseurs (régies) et suivi des écarts* Mettre en forme un état des pièces en attente de validation par département, en contrôler la cohérence et la communiquer aux chefs de groupe/responsables de pôles experts* Envoi de ces états auprès des acheteurs pour animer des réunions hebdo autour d’un compte rendu* Envoi de ces états auprès des régies pour réclamation des pièces non reçues* Prendre toutes les mesures nécessaires à la résolution des écarts dans les meilleurs délais (y compris la modification des devis si validé avec Expert ou Responsable gestion expert)Coordination avec l’équipe comptable et les régies* Assurer l’interface entre les experts achat et la comptabilité fournisseur dans le flux de facturation* Assurer l’interface avec les régies dans le traitement des litiges**Traitement des spécificités clients (Mandat/Non Mandat, TVA)*** L’achat d’espace est très réglementé en France et la gestion de ces achats pour nos clients, à la fois en France et à l’international, implique deux types de gestion qui nécessitent une attention et une vigilance très particulière.**Contrôle interne sur :*** La mise à jour des devis* La facturation client* La coordination avec le recouvrement client et les relances**Votre profil ?*** Bac +2/Bac+3 (BTS ou Licence en Gestion, Administration, Comptabilité-Gestion ou équivalent)* Organisé(e), méthodique et rigoureux(se)* Autonome* Anglais professionnel écrit et parlé nécessaire* Maîtrise d’Excel* Adaptation rapide à de nouveaux outils informatiques* Bon relationnel (fournisseurs + équipes internes)* Suivi scrupuleux des procédures en place**Les modalités :** Stage conventionné Durée de 6 mois Puteaux, Havas Village (Métro 1, Esplanade de la Défense)Dès que possible**Les avantages :*** 75 % du titre de transport remboursé.* Un restaurant d’entreprise et une caféteria solidaire avec la participation de l’agence pour ton déjeuner.***Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.*****Contract Type :**Intern**Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.**