Assistant(e) de direction — Projets & Événements Internes

Havas France; Puteaux; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Havas recherche un Attaché de direction (H/F) intégré au sein du Groupe Havas et en relation directe avec les équipes d’Havas Paris. Vous organisez et coordonnez le quotidien du VPE et collaborez sur des projets transversaux et des évènements internes, tout en assurant un soutien autonome au Directeur des Etudes du groupe.

Profil recherché: grande adaptabilité, rigueur, discrétion et sens des priorités. Maîtrise parfaite du français et bon niveau d’anglais (C1) est souhaitée.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions nécessitant agilité et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à comprendre rapidement les enjeux.

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe et les déplacements; traiter appels et messages téléphoniques.
• Gérer le courrier et le suivi administratif (commandes, facturation) et les emails; identifier urgences et priorités.
• Assurer l'interface avec les équipes, le réseau international et les clients.
• Apporter un soutien au Cos sur nouveaux projets et un appui logistique sur événements.
• Rédiger des supports de communication interne pour le VPE et le Directeur des Etudes.

Connaissances

Gestion d'agenda

Interface internationale

Rédaction interne

Organisation

Description du poste

Groupe Havas recherche un Attaché de direction (H/F) intégré au sein du Groupe Havas et en relation directe avec les équipes d’Havas Paris. Vous organisez et coordonnez le quotidien du VPE et collaborez sur des projets transversaux et des évènements internes, tout en assurant un soutien autonome au Directeur des Etudes du groupe.

Profil recherché: grande adaptabilité, rigueur, discrétion et sens des priorités. Maîtrise parfaite du français et bon niveau d’anglais (C1) est souhaitée.