Attaché de direction (H/F)

Havas Group; Puteaux; Hybride; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Havas Paris recherche un Attaché de direction (H/F) intégré au sein du Groupe Havas, en collaboration étroite avec la Chief of Staff du Vice-Président Exécutif. Vous organisez et coordonnez le quotidien du VPE et assurez l’assistanat du Directeur des Etudes.

Vous gérez l'agenda, les déplacements, le courrier et le suivi administratif; vous assurez l'interface avec les équipes, le réseau international et les clients; vous participez aux projets transversaux et soutenez les évènements internes

Qualifications

• Expérience en assistanat auprès de cadres ou dirigeants.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Discrétion et confidentialité absolues.

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe et organiser les déplacements.
• Assurer le traitement du courrier et le suivi administratif.
• Interfacer avec les équipes et les clients du réseau international.
• Rédiger des supports de communication interne.
• Assurer l’assistanat du Directeur des Etudes.

Connaissances

Français courant

Anglais C1

Description du poste

## Attaché de direction (H/F)Postuler: Hybrid: Puteaux: Temps Plein: Offre publiée aujourd'hui: JR0076344**Agence :**Havas Paris**Description du poste :****Attaché de direction (H/F)** Intégré(e) au sein du Groupe Havas et en relation directe avec les équipes d'Havas Paris, vous travaillez en étroite collaboration avec la Chief of Staff du Vice-Président Exécutif (VPE) du Groupe Havas. Ce poste clé fait de vous la personne de confiance qui organise et coordonne le quotidien du VPE. Au-delà des missions d’assistanat classique, le développement de projets transversaux et d’évènements internes vous permettra d’évoluer dans l’environnement dynamique d’une agence de communication et d’un réseau international de premier plan. **VOS MISSIONS :** * Gérer un agenda complexe et mouvant, traiter les appels et messages téléphoniques; et assurer l'organisation des déplacements ; logistique...)* Gérer le traitement du courrier, suivi administratif du bureau (commandes, facturation) et en charge des emails reçus (identifier les urgences / priorités, réalisation d'une synthèse quotidienne)\\*Assurer un rôle d’interface aussi bien avec les équipes, le réseau international et les clients (Transmission des informations, décisions, notes, debriefs etc) ;* Venir en appui de la Cos sur les nouveaux projets, ainsi qu'un appui logistique ponctuellement sur des évènements ;* Rédiger des supports de communication interne pour le VPE (rapport, compte rendu, note, revue de presse...).* En parallèle, vous assurez en totale autonomie l’assistanat du Directeur des Etudes du groupe (gestion d'agenda, déplacements, tâches administratives) **VOTRE PROFIL**Pour ce poste à forte valeur ajoutée, nous recherchons avant tout une personnalité dotée d'une grande capacité d'adaptation, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, dynamique et en constante évolution. Vous justifiez d'une expérience réussie dans des fonctions nécessitant agilité, sens des priorités, discrétion et gestion simultanée de sujets variés. Plus qu'un parcours spécifique dans l'assistanat, nous recherchons une personne capable de comprendre rapidement les enjeux, de s'approprier de nouveaux sujets et de devenir un véritable partenaire de confiance. Vous vous distinguez par : * Une forte capacité d'investissement et un réel sens de l'engagement.* Une excellente organisation et une grande rigueur professionnelle.* Une curiosité intellectuelle marquée, notamment pour l'actualité économique, politique et médiatique.* Un niveau élevé de culture générale.* D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.* Une présentation soignée et un sens aigu de la confidentialité.* Une parfaite maîtrise du français et un très bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral (niveau C1). #LI-AL1**Type de contrat :**CDI**Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.**