Associate VP facilities

SUMMIT One Vanderbilt; Paris; On-site; EUR 90,000 - 150,000; Full time

Job summary

SUMMIT Entertainment Ventures recherche un leader des opérations et facilities pour piloter les infrastructures et les systèmes du site SUMMIT Paris, garantir leur fiabilité et soutenir des événements d'envergure.

Le candidat idéal possède une expérience confirmée en management, gestion de prestataires et budgets, et parle parfaitement le français et l'anglais, afin d'évoluer dans un environnement dynamique et international.

Qualifications

• 8-12 ans d'expérience en facilities / opérations dans un environnement complexe
• Leadership confirmé et approche terrain
• Expérience en gestion d'équipes et de prestataires
• Excellentes compétences en communication et coordination transverse
• Français et anglais courants

Responsibilities

• Piloter les opérations techniques (CVC, électricité, maintenance, propreté, BMS)
• Superviser les systèmes techniques critiques du bâtiment, y compris les ascenseurs
• Définir et exécuter la stratégie maintenance et investissements
• Gérer les prestataires, contrats et budgets
• Garantir conformité réglementaire et sécurité du public
• Manager et faire grandir vos équipes
• Assurer la préparation et le bon déroulement des événements
• Être un partenaire clé des équipes internes et du propriétaire du bâtiment

Skills

Leadership

Operations management

Cross-functional

FR/EN

Vendor management

Building systems

Job description

SUMMIT Paris est la nouvelle implantation du concept SUMMIT One Vanderbilt, actuellement en développement et bientôt lancé à Paris. Nous construisons une destination unique où l'expérience visiteur, la créativité et l'excellence opérationnelle se rencontrent.

En rejoignant SUMMIT Paris, vous participez à une aventure de création : bâtir un site d'envergure internationale à partir de zéro, définir les standards d’exploitation et contribuer directement à façonner l’expérience qui sera offert à nos visiteurs.

Nos actions reposent sur quatre valeurs fondamentales : la créativité, la sécurité, le professionnalisme et le savoir-être.

Votre mission

En tant que leader stratégique, vous pilotez l’ensemble des opérations et infrastructures du site. Vous assurez la fiabilité des installations, optimisez les performances et accompagnez les projets événementiels dans un environnement exigeant et à forte fréquentation.

Vos responsabilités clés

• Piloter les opérations techniques (CVC, électricité, maintenance, propreté, BMS)
• Superviser les systèmes techniques critiques du bâtiment, incluant les ascenseurs (sécurité, maintenance, performance)
• Définir et exécuter la stratégie maintenance & investissements
• Gérer les prestataires, contrats et budgets
• Garantir la conformité réglementaire et la sécurité du public
• Manager et faire grandir vos équipes
• Assurer la préparation et le bon déroulement des événements
• Être un partenaire clé des équipes internes et du propriétaire du bâtiment

Votre profil

• 8-12 ans d'expérience en facilities / opérations dans un environnement complexe
• Leadership confirmé et approche terrain
• Expérience en gestion d'équipes et de prestataires
• Excellentes compétences en communication et coordination transverse
• Français et anglais courants

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un site emblématique et stimulant
• Un rôle stratégique avec un réel impact
• Une culture axée sur l’excellence et l'expérience client
• Un environnement dynamique, en constante évolution

SUMMIT Entertainment Ventures est un employeur engagé en faveur de l'égalité des chances et de la non-discrimination. Nous valorisons la diversité et l'inclusion, convaincus qu'elles constituent des leviers essentiels de performance et d’innovation. À ce titre, nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et inclusif, sans distinction fondée notamment sur l'origine, le sexe, l'âge, le handicap, la situation familiale, les convictions, l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

SUMMIT Paris is the new location of the SUMMIT One Vanderbilt concept, currently under development and soon to launch in Paris. We are building a unique destination where visitor experience, creativity, and operational excellence come together.

By joining SUMMIT Paris, you become part of a creation journey: building an international-scale site from the ground up, defining operating standards, and directly contributing to shaping the experience offered to our visitors.

Our actions are guided by four core values: creativity, safety, professionalism, and interpersonal excellence.

Your Role

As a strategic leader, you oversee all site operations and infrastructure. You ensure the reliability of building systems, optimize performance, and support the delivery of events in a high-traffic, fast-paced environment.

Key Responsibilities

• Lead technical operations (HVAC, electrical, maintenance, cleaning, BMS)
• Oversee critical building systems, including elevators (safety, maintenance, performance)
• Define and execute maintenance and capital investment strategiesManage vendors, contracts, and budgets
• Ensure regulatory compliance and public safety standards
• Lead, develop, and inspire your teams
• Ensure smooth operational readiness for exhibitions and events
• Act as a key partner to internal stakeholders and the building landlord

Your Profile

• 8-12 years of experience in facilities or operations within a complex environment
• Strong technical expertise in building systems and maintenance
• Proven leadership with a hands-on approach
• Experience managing teams and external providers
• Excellent communication and cross-functional collaboration skills
• Fluent in French and English

Why Join Us?

• An iconic and innovative site in the heart of Paris
• A strategic role with real impact
• A culture driven by excellence and customer experience
• A dynamic, fast-evolving environment

SUMMIT Entertainment Ventures is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We believe that a diverse workforce drives innovation and performance, and we are dedicated to fostering a respectful and inclusive workplace for all, regardless of background, gender, age, disability, sexual orientation, or any other characteristic protected by law.