Facilities assistant / Assistant(e) des services généraux

SUMMIT Paris; Paris; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

SUMMIT Paris recherche un(e) Operations Assistant pour garantir l'excellence opérationnelle du site. Ce poste clé implique la gestion des stocks, la coordination des prestataires et l'interaction avec les visiteurs afin de maintenir un environnement sûr et propre.

Le candidat idéal doit avoir de l'expérience dans l'hôtellerie ou l'événementiel, démontrer un esprit d'équipe et être à l'aise avec les outils bureautiques comme Excel et Word. Des horaires flexibles sont requis.

Qualifications

• Expérience dans l’hôtellerie, l’événementiel ou la gestion de lieux.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur et autonomie.
• Connaissances techniques de base (électricité, HVAC, plomberie) sont un plus.

Responsibilities

• Gérer les stocks et anticiper les besoins en approvisionnement.
• Suivre et clôturer les demandes d’intervention avec efficacité.
• Garantir le respect des normes de sécurité.

Skills

Esprit d’équipe

Relationnel

Rigueur

Autonomie

Tools

Excel

Word

Teams

Job description

SUMMIT Paris est la nouvelle implantation du concept SUMMIT One Vanderbilt, actuellement en développement et bientôt lancé à Paris. Nous construisons une destination unique où l’expérience visiteur, la créativité et l’excellence opérationnelle se rencontrent.

En rejoignant SUMMIT Paris, vous participez à une aventure de création : bâtir un site d’envergure internationale à partir de zéro, définir les standards d’exploitation et contribuer directement à façonner l’expérience qui sera offerte à nos visiteurs.

Nos actions reposent sur quatre valeurs fondamentales : la créativité, la sécurité, le professionnalisme et le savoir-être.

Votre mission

En tant qu’Operations Assistant, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement et l'excellence opérationnelle du site. Véritable point de contact entre les équipes internes, les prestataires et les visiteurs, vous assurez un environnement sûr, propre et parfaitement opérationnel.

Vos responsabilités

• Gérer les stocks et anticiper les besoins en approvisionnement
• Coordonner les interventions de maintenance (prestataires, techniciens, contractors)
• Suivre et clôturer les demandes d’intervention (work orders) avec efficacité
• Réaliser des inspections régulières des installations et garantir leur bon état
• Veiller à la propreté et au bon fonctionnement des espaces
• Assurer le lien avec le propriétaire et les partenaires externes
• Contrôler et traiter les factures avec précision
• Identifier et résoudre rapidement les problèmes des clients pour garantir leur satisfaction
• Participer à la maintenance préventive et à l’amélioration continue des installations
• Garantir le respect des normes de sécurité

Votre profil

• Expérience dans l’hôtellerie, l’événementiel ou la gestion de lieux
• Esprit d’équipe, sens du service et excellent relationnel
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur et autonomie
• Connaissances techniques de base (électricité, HVAC, plomberie) sont un plus
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Teams)

Conditions & environnement

• Poste terrain, en intérieur et extérieur
• Activité dynamique nécessitant mobilité et réactivité
• Horaires flexibles (soirées, week-ends et jours fériés)

SUMMIT Entertainment Ventures est un employeur engagé en faveur de l’égalité des chances et de la non-discrimination. Nous valorisons la diversité et l’inclusion, convaincus qu’elles constituent des leviers essentiels de performance et d’innovation. À ce titre, nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et inclusif, sans distinction fondée notamment sur l’origine, le sexe, l’âge, le handicap, la situation familiale, les convictions, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.