Assitant(e) au Directeur

ENTREPRISE MARTIAL JONVEL CIET; Dunkerque; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Tuteur dédié

Alternance ou stage selon cursus

Job summary

ENTREPRISE MARTIAL JONVEL CIET recherche un/e assistant/e administratif/ve pour soutenir le directeur dans l’organisation du site à Dunkerque. Le poste combine accueil, gestion du courrier et saisie de données, avec une présence sur le site.

Vous préparerez un BTS SAM ou équivalent et serez formé(e) en alternance ou stage selon votre cursus. Tutor dédié (Le directeur) et missions variées au cœur de l’activité seront proposés.

Qualifications

• Préparer BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/Outlook.
• Bonne expression écrite et orale, autonomie et discrétion.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique du site.
• Gestion du courrier et des e-mails.
• Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs.
• Saisie et mise à jour des données (tableaux de suivi, bases de données).
• Préparation de documents, comptes rendus et courriers.
• Suivi administratif du personnel (plannings, absences, documents d'accueil).
• Gestion des fournitures et relation avec les prestataires.
• Appui à l'organisation de réunions et de visites sur le site.

Skills

Organisation et rigueur

Maîtrise bureautique

Expression écrite et orale

Autonomie et discrétion

Education

BTS SAM / BTS GPME / BUT GEA / Assistant(e) de direction ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Rattaché(e) au Directeur, vous participerez à la bonne organisation du site :

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des e-mails
• Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
• Saisie et mise à jour des données (tableaux de suivi, bases de données)
• Préparation de documents, comptes rendus et courriers
• Suivi administratif du personnel (plannings, absences, documents d'accueil)
• Gestion des fournitures et relation avec les prestataires
• Appui à l'organisation de réunions et de visites sur le site

Votre profil

• Vous préparez un BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA, titre professionnel Assistant(e) de direction ou une formation équivalente
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous avez une bonne expression écrite et orale
• Vous êtes autonome, discret(ète) et avez le sens du contact

Ce que nous proposons

• Un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation (1 à 2 ans), ou un stage selon votre cursus
• Rémunération selon la grille légale en vigueur (ou gratification de stage)
• Un tuteur dédié pour vous accompagner tout au long de votre formation (Le directeur)
• Des missions variées et concrètes au cœur de l'activité du site