ASSITANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F)

ACTEM; Tarare; Sur place; EUR 13 000 - 14 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

ACTEM recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour seconder les collègues sur diverses missions au sein de l'agence: gestion administrative (contrats, plannings, commandes clients) et relation avec les clients et les salariés. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients, et la mise en relation salariés-clients.

Disponibilité à temps partiel 20 heures/semaine, CDI, travail en journée.

Qualifications

• Bonne connaissance de l’outil informatique et sens client prononcé.
• Expérience ou goût de l’organisation administrative et du suivi administratif.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’agence: contrats de travail, plannings, commandes client.
• Accueil et relation avec les candidats, intérimaires et clients (physique et téléphonique).
• Mise en relation salariés/clients et suivi des missions.
• Vérification des documents obligatoires (titres de séjour, permis, visites médicales à jour).

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Organisation et planification

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Vous aurez la mission de seconder les collègues sur différentes missions :- gestion administrative de l'agence : contrats de travail, plannings, commande client...- Relation clients / salariésAccueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients.gestion des missions de travail : mise en relation salariés/cliento Salariés : accueil, information, vérification des documents obligatoires (titres de séjour, permis, visites médicales à jour).o Prise de commandes et suivis des clients réguliersVous possédez une bonne connaissance de l'outil informatique et d'un sens client prononcé.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1126.0 Euros à 1150.0 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

1 ou 2 salariés

ACTEM est un Groupe d'Économie Solidaire (GES) proposant une offre de services qualitative et diversifiée. À travers nos quatre structures 'Insertion par l'Activité Économique, nous pouvons répondre aussi bien aux besoins des particuliers que des entreprises et des collectivités. Depuis près de trente ans, ACTEM accompagne les salariés dans le retour à l'emploi, tout en contribuant au développement du territoire.Mme Elisabeth VALENCE

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