Assitant Administrative H/F

ACTEM; Tarare; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTEM, un Groupe d'Économie Solidaire, recherche un employé pour gérer l'administratif et l'accueil des clients. Vous serez en charge des contrats de travail, des plannings et des mises en relation entre salariés et clients.

Le candidat idéal est débutant accepté et possède de bonnes compétences en classement de documents, gestion d'agendas et outils informatiques. Esprit d'équipe et autonomie sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Avoir l'esprit d'équipe et la capacité à travailler avec les autres.
• Faire preuve de rigueur et de précision dans son travail.
• Se montrer ponctuel et respecter les règles de savoir-vivre.
• Faire preuve d'autonomie dans les tâches.

Responsabilités

• Gérer l'administratif : contrats, plannings, commandes clients.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats.
• Gérer les missions de travail et la mise en relation.

Connaissances

Classement de documents

Gestion d'agendas

Mise à jour de dossiers

Formation

Employé qualifié

Outils

Outils informatiques

Description du poste

ACTEM est un Groupe d'Économie Solidaire (GES) proposant une offre de services qualitative et diversifiée. À travers nos quatre structures 'Insertion par l'Activité Économique, nous pouvons répondre aussi bien aux besoins des particuliers que des entreprises et des collectivités. Depuis près de trente ans, ACTEM accompagne les salariés dans le retour à l'emploi, tout en contribuant au développement du territoire.
Vous aurez la mission de seconder les collègues sur différentes missions : - gestion administrative de l'agence : contrats de travail, plannings, commande client...- Relation clients / salariésAccueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients. gestion des missions de travail : mise en relation salariés/clito Salariés : accueil, information, vérification des documents obligatoires (titres de séjour, permis, visites médicales à jour).o Prise de commandes et suivis des clients réguliersVous possédez une bonne connaissance de l'outil informatique et d'un sens client prononcé.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).