Assistante technique (F/H)

Michael Page (France); Aix-en-Provence; Sur place; EUR 27 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

13ème mois

Résumé du poste

Michael Page France recherche pour Aix-en-Provence une Assistante technique dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. Vous contribuerez au pilotage administratif des projets techniques et assurerez l’organisation et la rigueur requises.

Missions: gestion administrative et financière, suivi des données, préparation et diffusion des documents, gestion des marchés et des sous-traitants, rédaction de notes et de supports.

Qualifications

• Connaissance des outils de pilotage et de gestion de projets.
• Habitude de constituer des dossiers pour appels d'offres.
• Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/PowerPoint.
• Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Bonne adaptabilité dans un environnement technique.

Responsabilités

• Gérer l'administration et le suivi financier des projets.
• Consolider les données et préparer les tableaux de bord.
• Préparer et diffuser les documents administratifs et techniques.
• Suivre les marchés et sous-traitants, décomptes et réceptions.
• Rédiger notes, comptes rendus et supports de présentation.
• Gérer la traçabilité et l’archivage des données papier et électronique.
• Servir d’interface entre l’interne et les partenaires.
• Produire les pièces administratives des offres standard.

Connaissances

Gestion de projets

Outils bureautiques

Réponses appels d'offres

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant(e) technique

• Contribuer au pilotage administratif de projets techniques
• Organisation, rigueur et coordination au cœur du poste

Notre client

Notre client est une entreprise située à Aix en Provence intervenant dans le secteur de l'Ingénierie, engagée dans la réalisation de projets à forte valeur ajoutée.

Poste

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité un(e) Assistante technique.

Mission du 21/09 au 26/02/2027 minimum.

Poste et missions

Missions principales

• Assurer la gestion administrative et financières des projets
  • Recueillir, consolider et mettre à jour les données de suivi.
  • Préparer, contrôler et diffuser les documents administratifs et techniques.
  • Assurer le suivi administratif et financier des marchés de travaux (suivi contractuel, gestion des sous-traitants, décomptes de travaux, réception, …).
  • Produire les informations de synthèse sur le projet, renseigner des tableaux de bord et contrôler les actes de gestion.
• Produire des notes, comptes rendus, courriers et supports de présentation.
  • Gérer la traçabilité, le classement et l'archivage des données « papier » et « électronique »
• Rôle d'interface : accueil, assurer le lien entre l'interne, les différents partenaires
• Produire des offres commerciales : Produire les pièces administratives des offres commerciales relevant d'un cadre standard.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous vous appuyez sur vos connaissances en matière d'outils de pilotage, de gestion, de commande publique;
• Vous êtes habitué à constituer des dossiers de réponses aux appels d'offres;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Vous possédez une bonne capacité d'adaptation dans un environnement technique ;

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire annuel compris entre 27 000 € et 31 000 € ;
• Accès au restaurant d'entreprise
• 13 ème mois mensualisé durant la mission d'intérim
• 35H par semaine - Les horaires sont variables avec une plage fixe entre 9h30-12h et 14h-16h.

Rejoignez notre client en tant qu'Assistant(e) technique et apportez votre expertise au sein de leur organisation.