Assistant H/F

Manpower; Port; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale

Prime sur objectifs

Résumé du poste

Manpower recherche un(e) Assistant(e) ADV Service Travaux en CDI pour accompagner les équipes projets et assurer la gestion administrative, commerciale et opérationnelle des affaires, en lien avec chargés d’affaires, bureau d’études et partenaires externes.

Vous assurez la saisie des commandes France et export, le suivi financier et le reporting, avec une rémunération de 2 400 € brut mensuel + prime sur objectifs, et une mutuelle familiale. CDI à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Expérience en ADV/assistanat travaux et gestion de projets.
• Environnement technique lié aux travaux publics.
• Organisation, rigueur et réactivité pour gérer plusieurs sujets.

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes clients France et export.
• Gestion de la facturation, règlements et relances.
• Suivi de l'avancement des affaires et coordination entre intervenants.
• Préparation des réunions de suivi et reporting d’activité.
• Suivi administratif des appels d’offres et des chantiers.

Connaissances

ADV experience

project assistance

team collaboration

anglais professionnel

Description du poste

Notre client est une PME reconnue dans son secteur d'activité, intervenant sur des projets techniques en France et à l'international. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Service Travaux en CDI. Véritable support des équipes projets, vous assurez la gestion administrative, commerciale et opérationnelle des affaires en lien avec les chargés d'affaires, le bureau d'études, les équipes travaux et les partenaires externes.

Gestion ADV et suivi des projets

• Saisie et suivi des commandes clients France et export
• Gestion de la facturation, du suivi des règlements et des relances
• Suivi de l'avancement des affaires et coordination des informations entre les différents intervenants
• Organisation et préparation des réunions de suivi projets

Administration des marchés et des travaux

• Gestion administrative des appels d'offres
• Préparation des documents contractuels et suivi des dossiers de sous-traitance
• Mise à jour des tableaux de bord et reporting d'activité
• Participation au suivi administratif des chantiers

Coordination logistique et relations partenaires

• Organisation des expéditions et des transports nationaux et internationaux
• Gestion des échanges avec les clients, fournisseurs et transporteurs
• Préparation des documents liés aux expéditions et à l'export
• Suivi des commandes et des livraisons

Assistanat opérationnel

• Accompagnement du responsable de service dans l'organisation quotidienne de l'activité
• Gestion des déplacements, réunions, formations et habilitations
• Suivi d'indicateurs et participation à l'amélioration continue du service

Votre profil

• Vous justifiez d'une expérience en ADV, assistanat travaux, gestion de projets ou assistanat technique.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement technique lié aux travaux publics.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d'un excellent relationnel.
• La maîtrise de l'anglais professionnel constitue un atout.

Conditions du poste :

• CDI à pourvoir dès que possible.
• Rémunération : 2 400 € brut mensuel + prime sur objectifs
• Mutuelle familiale.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap