assistante technique d'architecte et administratif·ve (H/F)

Evidence RH; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Evidence RH recherche un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) à Paris Sud, France, pour piloter la gestion administrative et le suivi financier des chantiers. Le poste assiste les chefs de projets et la direction travaux dans les dossiers administratifs et la facturation.

Profil exigé: Bac+2 minimum en gestion/administratif etc. Expérience d'au moins 2 ans et maîtrise d'Outlook, PowerPoint et Excel. Rémunération 35 K€ brut par an, poste en environnement structuré et équipe engagée.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administratif, immobilier ou comptabilité ou équivalent.
• 2 ans minimum d'expérience en gestion administrative de travaux, suivi financier, facturation, assurance ou immobilier.
• Maîtrise des outils Outlook, PowerPoint et Excel.

Responsabilités

• Gestion administrative technique des chantiers: traitement des dossiers et secrétariat, suivi des dossiers et des plannings.
• Gestion des assurances: déclarations de sinistres et montage des dossiers pour les bailleurs.
• Suivi budgétaire et facturation: vérification des devis, suivi des situations de travaux et rapprochement des commandes.
• Gestion comptable et reporting des coûts des chantiers.
• Formation et organisation: formation Bac+2 et polyvalence/rigueur du poste.

Connaissances

Assistanat technique

Gestion administrative

Suivi de chantier

Coordination de projets

Gestion documentaire

DOE

DGD

Ordres de Service

PV réception

Assurance Dommages-Ouvrage

Déclarations de sinistres

Suivi budgétaire

Facturation de chantier

Rapprochant bons de commande

Gestion comptable

Reporting

Excel

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 minimum en gestion/administratif/immobilier/comptabilité

Outils

Outlook

PowerPoint

Excel

Description du poste

Grand groupe recrute un.e assistant.e technique pour la gestion administrative, le suivi budgétaire et financier des chantiers.

Vous souhaitez jouer un rôle clef dans le suivi administratif et la coordination des projets. Vous aimez accompagner les chefs de projets et direction travaux dans la gestion administrative et suivi financier des dossiers. Alors, ce poste n’attend que vous.

Notre client grand groupe spécialisé dans la restauration recherche à renforcer son équipe de gestion et de suivi des dossiers administratifs liés au développement des projets travaux :

Assistant·e technique et administratif·ve H/F

Rattaché.e à la direction architecture et travaux, vous interviendrez en véritable pilier administratif et financier. Le suivi des assurances de divers projets de travail et de chantiers.

À ce titre, vos missions seront les suivantes:

Gestion administrative technique des chantiers

• Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat;
• Le suivi de dossiers des différents chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ;
• Le suivi administratif du chantier,
• La gestion des documents liés à la construction (OS, DOE, PV de réception, DGD…)
• Le suivi des avancements de travaux,

Gestion des assurances

• Assurance : Dommage - Ouvrage
• Déclarations des sinistres
• Constitution et transmission des dossiers aux bailleurs
• Montage des dossiers d’assurancesen phase de démarrage du chantier : préparation desformulaires, regroupement des documents, mise ensignature et envoiàl'assureur.
• Clôture administrative et phase findetravaux : regroupementdes documents(PVréception …), réalisation de l'arrêté définitif des comptes, envoi à notre assureur.

Suivi budgétaire et facturation de chantier

• La vérification des devis,
• Contrôle et suivi des situations de travaux DGD
• Rapprochement OS et bons de commande
• La gestion comptable des factures,
• Le suivi des facturations, des paiements et des avancements financiers de chantiers

Formation

Vous êtes diplômé d’une formation de typeBac +2, Bac +2 minimum (administratif, gestion, immobilier ou comptabilité)

Expérience

vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum en gestion administrative des travaux / facturation / suivi administratif

Logiciels

Vous savez parfaitement utiliser Outlook, PPT, Excel,

Petit +

Doté(e) d’un bon relationnel, polyvalent.e, sens du détail, gestion des priorités

Le + du poste

environnement structuré, équipe sympa et engagée, poste stratégique

Trouvez votre futur job

en tant qu' Assistant(e) technique admin (H/F)

Intitulé du poste :

Assistant(e) technique et administratif(ve) (H/F)

Entreprise :

Evidence RH

Localisation / Lieu de travail :

Paris Sud, France

Date de publication :

27/02/2026

Salaire :

35 K€ brut par an

Expérience requise :

2 ans minimum en gestion administrative de travaux, suivi financier, facturation, assurance, immobilier ou environnement travaux

Formation requise :

Bac +2 minimum en gestion, administratif, immobilier, comptabilité ou équivalent

Disponibilité :

Dès que possible

Compétences principales :

Assistanat technique, Gestion administrative, Suivi de chantier, Coordination de projets, Gestion documentaire, DOE, DGD, Ordres de Service (OS), Procès-Verbaux de réception (PV), Assurance Dommages-Ouvrage, Déclarations de sinistres, Suivi budgétaire, Facturation de chantier, Contrôle des devis, Rapprochement bons de commande, Gestion comptable, Reporting, Excel, Organisation, Rigueur, Gestion des priorités