Responsable Administration du Personnel – F/H

Catho; France; Hybrid; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Job summary

Fondation Apprentis d’Auteuil recherche un Responsable Administration du Personnel F/H pour piloter l’administration du personnel et la paie au sein d’un réseau d’établissements en région. Vous encadrez une équipe de six assistantes RH et garantissez l’uniformité des pratiques au sein des établissements.

Rattaché(e) à la Directrice RH Régionale, vous assurez l’harmonisation des processus, le contrôle des temps et la fiabilisation des données sociales, tout en participant activement au dialogue

Qualifications

• Formation et expérience en management d’équipe.
• Expertise solide en administration du personnel et paie.
• Maîtrise des données sociales et des reportings RH.

Responsibilities

• Manager et développer les compétences de l’équipe RH régionale (6 assistantes).
• Sécuriser l’administration du personnel et la préparation de la paie en lien avec les RRH et l’équipe nationale.
• Fiabiliser les données sociales et piloter les indicateurs RH (effectifs, absentéisme, masse salariale).
• Contribuer au dialogue social et au fonctionnement collectif de la Fondation et préparer les dossiers CSE.

Skills

Management d'équipe

Administration du personnel

Paie

Gestion des temps

Pilotage RH

Dialogue social

Education

Formation supérieure en RH, Paie ou Droit social

Tools

HRA

Chronos

Job description

CDI | Ramonville-Saint-Agne | jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine | 40-45K€ cadre forfait (202 jours)

Et si votre expertise RH contribuait directement à une mission de protection, d’éducation et d’accompagnement des jeunes et des familles ?

Notre client, la Fondation Apprentis d’Auteuil, accompagne chaque année des milliers de jeunes et des familles confrontés à des situations de fragilité, à travers ses établissements et dispositifs éducatifs, scolaires, d’insertion et de protection de l’enfance.

Dans le cadre de l’évolution de son organisation RH régionale, la Fondation crée aujourd’hui un poste de Responsable Administration du Personnel F/H.

Un rôle à la fois managérial, technique et structurant, avec un enjeu concret : permettre aux établissements et à leurs équipes de disposer d’un cadre RH fiable, homogène et sécurisant pour se consacrer pleinement à leur mission auprès des jeunes et des familles.

ENVIRONNEMENT & CONTEXTE

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines Régionale, vous rejoignez une équipe RH composée de professionnels aux expertises complémentaires : RRH, assistants RH, développement RH, paie…

Ensemble, vous accompagnez près de 1 000 collaborateurs répartis sur une quinzaine d’établissements.

Vous évoluez dans une organisation matricielle, en lien étroit avec les RRH qui accompagnent les établissements sur leurs problématiques RH généralistes.

Votre responsabilité est complémentaire : vous êtes le référent régional sur les sujets d’administration du personnel, de gestion des temps, de préparation de la paie et de données sociales, tout en assurant le management d’une équipe de six assistantes RH.

La Fondation poursuit actuellement la structuration de son organisation RH. Les orientations sont posées, mais certains processus, pratiques et modes de fonctionnement restent encore à consolider. Le poste demande donc davantage que l’application de procédures existantes : il s’agit de sécuriser, harmoniser, apporter des repères et faire progresser collectivement les pratiques, dans un environnement multisites où les réalités des établissements peuvent être différentes.

MISSIONS

• Manager et développer les compétences de votre équipe (6 assistantes RH)

  Vous organisez et pilotez l’activité de l’équipe, accompagnez le développement de leurs compétences et favorisez la diffusion de pratiques communes entre les établissements.

• 2. Sécuriser l’administration du personnel et la préparation de la paie

  En lien avec les RRH, la Responsable Paie et les équipes nationales, vous :

  • garantissez la conformité des processus d’administration du personnel et de gestion des temps ;
  • sécurisez les éléments variables transmis au service Paie et intervenez sur les situations nécessitant un niveau d’expertise supplémentaire ;
  • accompagnez les équipes RRH dans l’analyse et le traitement des situations individuelles complexes ;
  • contribuez à harmoniser les pratiques entre les différents établissements.

• 3. Fiabiliser les données sociales et apporter des outils de pilotage

  Vous veillez à la qualité des données RH régionales et participez à leur exploitation : effectifs, absentéisme, masse salariale, BDESE, DOETH, reportings…

  Au-delà de leur production, l’enjeu est de disposer d’informations fiables permettant à la DRH et aux établissements de piloter leurs ressources et d’anticiper leurs besoins.

• 4. Contribuer au dialogue social et au fonctionnement collectif de la Fondation

  Vous accompagnez également la DRH dans la préparation des dossiers relatifs aux instances représentatives du personnel, notamment les réunions du CSE.

  Vous prenez part aux projets RH régionaux et nationaux et contribuez ainsi aux évolutions de l’organisation et de ses pratiques.

A NOTER: Des déplacements sur la journée (environ deux par mois), sont à prévoir, sur les établissements de Bordeaux et de Perpignan.

Pré-requis du poste

PROFIL ATTENDU

Nous recherchons avant tout une personne disposant d’une expertise solide en administration du personnel et en paie, mais également capable de tenir un rôle de référent, de manager et de facilitateur dans une organisation multisites.

Vous justifiez :

• d’une expérience confirmée du management d’équipe ;
• d’une formation supérieure en Ressources Humaines, Paie ou Droit social ;
• d’au moins 10 ans d’expérience en administration du personnel, avec une maîtrise solide de la paie, de la gestion des temps et de la réglementation sociale ;
• d’une expérience de la fiabilisation des données sociales et des reportings RH ;
• d’une capacité à structurer des pratiques, accompagner le changement et travailler avec des interlocuteurs variés.
• La connaissance des outils HRA et Chronos constitue un atout.
• Le permis B est indispensable compte tenu des déplacements liés au poste.

Pourquoi rejoindre Apprentis d’Auteuil ?

Parce que vous recherchez probablement plus qu’un périmètre technique. Rejoindre Apprentis d’Auteuil, c’est mettre votre expertise au service d’une Fondation dont la mission est tournée vers la protection de l’enfance, l’éducation, la formation et l’insertion de jeunes et de familles en difficulté.