Assistante RH F/H

VINCI Construction; Nanterre; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Construction recrute un assistant administratif H/F pour notre agence Nord à Beaumont-Hague. Sous la responsabilité du directeur d’agence, vous assurerez le secrétariat, organiserez les réservations et les accès site, et préparerez les documents liés aux appels d’offres et à la facturation.

Profil: Bac +2 (BTS/DUT) avec expérience dans le nucléaire ou industrie, vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un excellent sens de l’organisation.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac +2 (BTS ou DUT) exigé ou équivalent.
• Première expérience dans le secteur nucléaire ou industriel appréciée.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation démontrés.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l’agence et collaborer à la planification des ressources.
• Organiser les réservations d’hôtel/transport et la location de véhicules.
• Préparer les demandes d’accès site et organiser les visites médicales et formations.
• Préparer les titres d’habilitations et établir les ordres de mission et notes de frais.
• Saisir les ouvertures d’affaires et compiler les dossiers des appels d’offres.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Gestion administrative

Formation

Bac +2 (BTS ou DUT)

Description du poste

Notre entité NUVIA Process porte nos activités en mécanique et procédés.

Nous travaillons en partenariat étroit avec nos clients pour concevoir, fabriquer, qualifier et mettre en œuvre des solutions fiables et innovantes que ce soit dans le cadre d’opérations de construction, maintenance et démantèlement.

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons pour notre agence Nord située à Beaumont-Hague, un assistant administratif H/F.

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le secrétariat de l’agence
• Collaborer à la planification des ressources
• Assurer le secrétariat de l’agence
• Organiser les réservations d’hôtel/transport et location de véhicules
• Préparer les demandes d’accès site
• Organiser les visites médicales et les formations d’accès
• Préparer les titres d’habilitations
• Etablir les ordres de mission
• Etablir et saisir les notes de frais
• Saisir les ouvertures d’affaires sur les outils adéquats
• Compiler les dossiers administratifs des appels d’offres
• Saisir les propositions techniques et commerciales
• Transmettre les offres sur les plateformes dématérialisées dédiée

Profil recherché : titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS ou DUT), idéalement avec une première expérience dans le secteur nucléaire ou industriel, faisant preuve de rigueur, d’autonomie et d’un excellent sens de l’organisation.