Assistant(e) RH & Admin — Projets Industriels

NUVIA; Beaumont-Hague; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

NUVIA Process recrute pour son agence Nord à Beaumont-Hague un assistant administratif H/F. Rattaché au Directeur d’agence, vous assurerez le secrétariat et contribuerez à la gestion opérationnelle.

Profil Bac+2 (BTS/DUT) avec rigueur, autonomie et sens de l’organisation est souhaité; une première expérience dans le nucléaire ou l’industrie est appréciée. Poste en CDI, localisation Beaumont-Hague.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme Bac+2 (BTS ou DUT).
• Idéalement première expérience dans le secteur nucléaire ou industriel.
• Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l’agence
• Collaborer à la planification des ressources
• Organiser les réservations d’hôtel/transport et location de véhicules
• Préparer les demandes d’accès site
• Organiser les visites médicales et les formations d’accès
• Préparer les titres d’habilitations
• Etablir les ordres de mission
• Etablir et saisir les notes de frais
• Saisir les ouvertures d’affaires sur les outils adéquats
• Compiler les dossiers administratifs des appels d’offres
• Saisir les propositions techniques et commerciales
• Transmettre les offres sur les plateformes dématérialisées dédiée

Connaissances

Secrétariat

Planification

Autonomie

Organisation

Notes de frais

Gestion des dossiers

Habilitations

Formation

BTS ou DUT

Description du poste

NUVIA Process recrute pour son agence Nord à Beaumont-Hague un assistant administratif H/F. Rattaché au Directeur d’agence, vous assurerez le secrétariat et contribuerez à la gestion opérationnelle.

Profil Bac+2 (BTS/DUT) avec rigueur, autonomie et sens de l’organisation est souhaité; une première expérience dans le nucléaire ou l’industrie est appréciée. Poste en CDI, localisation Beaumont-Hague.