Assistante RH en Alternance H/F

Big Fernand; Paris; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres de restaurants

Mutuelle d'entreprise

Job summary

Big Fernand recherche un alternant RH pour soutenir l’administration du personnel, le recrutement et le suivi formation. Vous travaillerez avec les opérationnels, les salariés et les managers, en assurant fiabilité et confidentialité des données, notamment sur la paie et les dossiers administratifs.

Cette alternance offre l’apprentissage des réflexes RH et l’autonomie sur des sujets sensibles, avec une utilisation régulière de tableaux de suivi et de bases internes.

Qualifications

• Alternance RH disponible et motivé(e).
• Connaissance des règles du droit du travail et de la paie.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec les équipes et managers.

Responsibilities

• Préparer contrats, avenants et courriers RH.
• Suivre les dossiers du personnel et mettre à jour les registres.
• Gérer absences, congés et éléments variables de paie.
• Répondre aux demandes des salariés et des managers.
• Diffuser les annonces et pré-qualifier les profils.
• Participer à l’intégration et au suivi des nouveaux arrivants.
• Suivre les obligations RH et les échéances légales.

Skills

Fiabilité

Rigueur

Discrétion

Écoute active

Organisation

Education

Bac+3/5 RH en cours

Job description

Entre dossiers RH, paie et échanges avec les managers, vos journées seront rythmées par des demandes à traiter vite et des données à fiabiliser.

Au sein de Big Fernand, vous soutenez l'équipe RH sur l'administration du personnel, le recrutement et la formation.

Vous travaillez avec les opérationnels, les salariés et les managers, au plus près des besoins du terrain.

Vous avancez entre demandes urgentes, dossiers à jour et échéances légales. La fiabilité des informations compte autant que la rapidité, surtout sur la paie et les suivis administratifs.

L'alternance vous permet d'apprendre les réflexes RH, de suivre les pratiques internes et de gagner en autonomie sur des sujets sensibles.

Vous utilisez des tableaux de suivi et des bases internes pour garder les informations à jour.

Vos missions couvriront l'administration du personnel, le recrutement et le suivi formation.

• Préparer contrats, avenants et courriers RH.
• Suivre les dossiers du personnel et mettre à jour les registres.
• Gérer absences, congés et éléments variables de paie.
• Répondre aux demandes des salariés et des managers.
• Diffuser les annonces, trier les candidatures et préqualifier les profils.
• Participer aux références, à l'intégration et au suivi des nouveaux arrivants.
• Suivre les obligations RH, les échéances légales et l'organisation des formations.

Pour ce poste, nous cherchons surtout quelqu'un de fiable, à l'aise avec les règles et capable de garder le cap quand les demandes s'enchaînent.

Une bonne capacité de synthèse, de la curiosité et un vrai sens de l'écoute feront la différence au quotidien.

• Organiser votre temps, prioriser les urgences et suivre plusieurs dossiers à la fois, sans perdre le fil.
• Travailler avec rigueur, discrétion et sens du contrôle sur chaque document traité.
• Rédiger des courriers clairs et synthétiser l'information utile pour les équipes.
• Écouter les salariés et les managers, puis répondre avec justesse et calme.
• Connaître les bases du droit du travail, l'organisation interne et les usages RH.
• Faire preuve de réactivité, de polyvalence, de curiosité et d'aisance informatique.

• Rémunération selon le niveau d'étude + âge !
• Titres de restaurants
• Mutuelle d'entreprise