Assistante Paralégale

cc; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement international

Équipe dynamique et innovante

Résumé du poste

CHANEL recherche un(e) professionnel(le) en Operations Juridiques pour soutenir les activités du Département Juridique Produits et accompagner les divisions Mode, Parfums & Beauté et Horlogerie Joaillerie.

Vous contribuerez à l’optimisation des processus juridiques, à la gestion des outils (ALM, SharePoint, Power Apps) et au pilotage des projets transverses dans un contexte international.

Qualifications

• Maîtrise du pack Office et des outils de gestion juridique.
• Anglais écrit et oral très bon niveau.
• Connaissance des procédures contractuelles et du droit international.

Responsabilités

• Soutenir l’encadrement juridique des projets et activités business.
• Suivre et mettre à jour les outils juridiques des dossiers.
• Mettre en place les circuits de validation et signature des contrats.
• Contribuer au knowledge management et formation interne.
• Proposer et implémenter des améliorations Legal Ops et workflows.

Connaissances

Proactivité

Rigueur

Organisation

Analyse

Numérique

Communication

Collaboration

Agilité

Outils

ALM

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Power Apps

Copilot

Description du poste

Au sein de la Direction Juridique, notre ambition est d’offrir un environnement attractif, divers et accueillant pour les meilleurs talents, permettant à chacun de se développer, et de fournir le meilleur niveau d’accompagnement nécessaire à la protection de notre marque. Nos valeurs en sont ainsi le reflet : excellence, intégrité, agilité, résilience, générosité et sens du service, curiosité et collaboration.

Au sein du Département Juridique Produits, sous la responsabilité du Directeur Juridique et en collaboration avec une équipe dynamique et innovante, vous apporterez votre soutien aux activités des Divisions Mode, Parfums & Beauté et Horlogerie Joaillerie et indirectement à d’autres entités de la Maison.

Fort(e) de vos motivations et compétences, vous serez amené(e), à effectuer notamment les missions suivantes :

Soutien à l’encadrement juridique des projets et activités business en collaboration avec les juristes:

• Assurer le suivi opérationnel et la mise à jour sur les outils juridiques (ALM, iManage, Power Apps, sharepoint) des dossiers du département, de la réception de la saisine jusqu’à la signature des contrats;

• Mettre en place et coordonner les circuits de validation et de signature des contrats (contracts policy) en lien avec les juristes, les équipes internes et les parties externes.

• Agir en autonomie sur les contrats délégués par les juristes de type «contrat d’applications» sur la base de contrats cadres, bons de commande, avenants standards dans le respect des politiques contractuelles;

• En termes de knowledge management, participer aux différents projets de formation, de partage et mise à disposition des outils et savoirs juridiques par expertise et auprès d’une audience opérationnelle et juridique;

Legal Operations:

• Être force de proposition sur l’évolution des pratiques Legal Ops, notamment via l’automatisation de certaines tâches, l’amélioration des workflows existants et l’exploration des outils innovants (bots, usages de l’IA, Copilot…);

• Accompagner les opérationnels dans une approche de legal design afin de rendre les outils, supports et process plus lisibles, plus intuitifs et plus efficaces;

• Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer au reporting d’activité;

• Préparer et mettre en forme des supports et présentations (PowerPoint, synthèses);

Soutien à l’organisation et aux projets stratégiques du Département auprès du Directeur Juridique, notamment:

• Projets spécifiques liés aux expertises de l’équipe.

Vous êtes motivé(e) par :

• Le fait de rejoindre une organisation internationale;

• Le travail en équipe, l’efficience, la transformation et créer une relation de confiance avec une grande variété d’interlocuteurs.

Profil:

• Votre proactivité, résilience et agilité doublées d’un pragmatisme reconnu ;

• Vos compétences organisationnelles, analytiques et numériques ;

• Votre capacité à savoir vous montrer créatif(ve) et force de proposition dans un état d'esprit résolument collaboratif, agile et proactif;

• Vos capacités d'anticipation et votre rigueur qui vous permettent également de gérer plusieurs projets en parallèle sans perdre de vue vos priorités;

• Vos qualités de diplomatie et de communication orale;

• Vos connaissances indispensables du pack office (Word,Excel,Powerpoint) et des outils de gestion juridique (type ALM);

• Votre très bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral vous permettant d’intervenir dans un environnement et sur un périmètre international.

Curieux(se) et dynamique, vous vous montrez investi(e) et persévérant(e).

Une compréhension des enjeux de Droit des Contrats internationaux, des enjeux ESG, innovation et circularité, des reportings extra-financiers, des enjeux réglementaires internationaux et sectoriels est très souhaitable.

Chez Chanel, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement personnel et contribue au progrès collectif. Nous sommes convaincus que le caractère unique de chaque individu accroît la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous apprécions la perspective, l'expérience et le potentiel que vous pourriez apporter à CHANEL.