Paralegal - Pôle IP Litigation & Anticounterfeit

cc; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Chez Chanel, le poste de Paralegal - Pôle IP Litigation & Anticounterfeit est basé à Neuilly-sur-Seine et démarrera dès que possible. Sous la supervision de la Responsable du Pôle, vous assisterez les juristes dans la mise en œuvre de la stratégie de défense des créations et des codes Chanel, et vous contribuerez à la lutte anti-contrefaçon à l’échelle internationale.

Vous piloterez les outils de gestion, consoliderez les dossiers précontentieux et contentieux de propriété intellectuelle, et

Qualifications

• Bac+3 minimum requis.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en Paralegal dans cabinet ou entreprise.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Responsabilités

• Assister le Pôle dans ses activités et aider à la stratégie de lutte anti-contrefaçon.
• Gérer les flux de demandes, priorités et la documentation juridique.
• Constituer et suivre les dossiers précontentieux et contentieux de PI.
• Gérer les outils et bases juridiques (IManage/Anaqua) et réaliser des rapports.

Connaissances

Anglais courant

Propriété intellectuelle

Litiges PI

Gestion dossiers

Office Suite

Legal Design

Transformation digitale

Diplomatie

Formation

BAC+3 minimum

Outils

IManage

Anaqua

Description du poste

Type de contrat : CDD

Poste : Paralegal - Pôle IP Litigation & Anticounterfeit

Localisation: Neuilly-sur-Seine

Démarrage : Dès que possible

Chez CHANEL, nous sommes très attachés à créer les conditions nécessaires pour que nos collaborateurs donnent le meilleur d’eux-mêmes, se sentent respectés pour ce qu’ils sont et soient confiants dans leur capacité à s’accomplir professionnellement.

Au sein de la Direction Juridique, notre ambition est d’offrir un environnement attractif, divers et accueillant pour les meilleurs talents, permettant à chacun de se développer, et de fournir le meilleur niveau d’accompagnement nécessaire à la protection de notre marque. Nos valeurs en sont ainsi le reflet : excellence, intégrité, agilité, résilience, générosité et sens du service, curiosité et collaboration.

Au sein du Département Juridique IP Image & Communication au service des divisions Mode, Horlogerie /Joaillerie, Parfums /Beauté et des Maisons d’Arts de Chanel, vous apporterez votre soutien au Pôle IP Litigation & Anticouterfeit dont la mission est de définir et mettre en place une stratégie de défense des créations et codes de CHANEL incluant la lutte anti-contrefaçon.

Fort(e) de vos motivations et compétences, vous serez amené(e), sous la supervision de la Responsable du Pôle à effectuer notamment les missions suivantes :

• Assister la Responsable du Pôle dans ses activités,
• Assister les juristes en prenant une part active dans la mise en place de la stratégie de lutte-anti-contrefaçon dans les territoires confiés à travers des liens quotidiens et directs avec les autorités et agents/avocats locaux notamment authentification produits et réponses aux autorités et agents, dépôt et renouvellement des demandes d’intervention auprès des douanes, accomplissement de formalités etc.
• Fournir un soutien quotidien aux juristes dans les recherches et constitutions de dossiers en matière de précontentieux et contentieux de propriété intellectuelle,
• Gestion des opérations du Pôle:
  • Pilotage, mise à jour et optimisation des outils degestion et des différentes bases de données juridiques utilisées (notamment Imanage, Anaqua, outils internes de suivi de la contrefaçon)
  • Gestion du flux des demandes et des priorités, automatisation des demandes récurrentes;
  • Préparation de rapports d’activité et d’analyses, compilation de statistiques, présentations power point etc
  • Legal design: synthèse et présentation de dossiers, compte-rendus de réunions, newsletters,
  • Knowledge Management: rédaction à partir d’indications des juristes, update et diffusion de guidelines et process juridiques ;
  • Accompagnement dans la Transformation Digitale: jouer un rôle clé dans la poursuite de la transformation digitale de la Direction Juridique

Votre capacité d’organisation, d’anticipation, de rigueur, votre attrait pour les outils digitaux et pour la Propriété Intellectuelle font de vous le candidat idéal, capable d’apporter une contribution significative à notre équipe.

Vous êtes motivé(e) par :

• L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre;
• Le dynamisme d’un environnement à dimension internationale qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous;
• Le travail en équipe, l’efficience, la transformation et créer une relation de confiance avec une grande variété d’interlocuteurs.

Issu(e) d'une formation minimum bac + 3 et titulaire d'une expérience professionnelle réussie de minimum 3 ans en tant que Paralegal sur un poste similaire dans un cabinet d'avocats ou en entreprise, vous apporterez à l’équipe :

• Votre connaissance et expérience de la Propriété Intellectuelle et plus particulièrement des litiges et de la lutte anti-contrefaçon;
• Votre proactivité et agilité, votre rigueur et vos capacités organisationnelles et d'anticipation qui vous permettent également de gérer plusieurs projets en parallèle sans perdre de vue vos priorités;
• Votre parfaite maîtrise de l’anglais écrit et oral ;
• Vos connaissances indispensables du pack office (Word,Excel,Powerpoint), des outils de gestion juridique (type IManage / Anaqua) et en matière de Legal Design;
• Vos compétences analytiques et digitales, notamment pour effectuer tous types de recherches sur internet et les plateformes réseaux sociaux;
• Votre aisance à travailler au sein d’un environnement international, à communiquer efficacement et de façon adaptée, tant avec vos interlocuteurs internes qu’avec des contacts externes;
• Curieux(se), à l’aise avec les nouvelles technologies et dynamique, vous vous montrez investi(e) et persévérant;
• Votre capacité à savoir vous montrer créatif(ve) et force de proposition dans un état d'esprit résolument collaboratif, agile et proactif;
• Vos qualités de diplomatie et votre sens de la confidentialité.

Ce sera ainsi l’occasion pour vous de :

• Contribuer à pérenniser le pouvoir distinctif et exclusif attachés à la Marque et aux produits Chanel;
• Faire partie d’une communauté juridique présente dans 5 régions du monde, soudée et dynamique et avec laquelle vous aurez l’occasion d’échanger et de collaborer régulièrement;
• Contribuer à la transformation de la Direction Juridique grâce à l’innovation et la digitalisation, pour continuer à améliorer nos façons de travailler, nos process, nos outils;
• Evoluer dans un environnement soucieux de créer avec ses collaborateurs un apprentissage constant;
• Faire partie d’une société mondialement implantée, très dynamique et innovante.

Pour votre information, ce poste sera publié en interne et en externe.

Chez Chanel, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement personnel et contribue au progrès collectif. Nous sommes convaincus que le caractère unique de chaque individu accroît la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous apprécions la perspective, l'expérience et le potentiel que vous pourriez apporter à CHANEL.