Assistante Paralégale

Chanel, Inc.; Neuilly; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bien-être au travail

Formation et développement

Congé parental

Résumé du poste

Chanel recherche un professionnel expérimenté pour soutenir le Département Juridique Produits dans la gestion opérationnelle des projets et des contrats, avec une expertise en outils juridiques et en digitalisation des processus.

Vous interviendrez en collaboration avec les juristes et les équipes internes, et aurez la responsabilité de coordonner les circuits de validation et de signature, tout en participant au knowledge management et à des projets de formation.

Qualifications

• Formation technique et juridique requise avec expérience professionnelle.
• 15 années d’expérience minimum en cabinet d’avocats et/ou conseil en Legal Tech ou service juridique.

Responsabilités

• Soutien à l’encadrement juridique des projets et activités business avec les juristes.
• Mettre en place et coordonner les circuits de validation et signature des contrats (contracts policy).
• Gérer les contrats délégués et les documents cadres/bons de commande; respect des politiques contractuelles.
• Participer au knowledge management et à la formation sur les outils juridiques.
• Contribuer à la digitalisation des flux contractuels et à l’amélioration des workflows (Legal Ops).
• Accompagner les opérationnels avec une approche de legal design et préparer le reporting d’activité.

Connaissances

Anglais courant

Organisation & analyse

Créativité & proactivité

Communication orale

Gestion multi-projets

Diplomatie

Formation

Formation technique et juridique

Outils

ALM

iManage

Power Apps

SharePoint

Description du poste

Au sein de la Direction Juridique, notre ambition est d’offrir un environnement attractif, divers et accueillant pour les meilleurs talents, permettant à chacun de se développer, et de fournir le meilleur niveau d’accompagnement nécessaire à la protection de notre marque. Nos valeurs en sont ainsi le reflet : excellence, intégrité, agilité, résilience, générosité et sens du service, curiosité et collaboration. Au sein du Département Juridique Produits, sous la responsabilité du Directeur Juridique et en collaboration avec une équipe dynamique et innovante, vous apportez votre soutien aux activités des Divisions Mode, Parfums & Beauté et Horlogerie Joaillerie et indirectement à d’autres entités de la Maison.

Fort(e) de vos motivations, compétences, vous serez amené(e) à effectuer notamment les missions suivantes : Soutien à l’encadrement juridique des projets et activités business en collaboration avec les juristes : Assurer le suivi opérationnel et la mise à jour sur les outils juridiques (ALM, iManage, Power Apps, sharepoint) des dossiers du département, de la réception de la saisine jusqu’à la signature des contrats ; Mettre en place et coordonner les circuits de validation et de signature des contrats (contracts policy) en lien avec les juristes, les équipes internes et les parties externes. Agir en autonomie sur les contrats délégués par les juristes de type « contrat d’applications » sur la base de contrats cadres, bons de commande, avenants standards dans le respect des politiques contractuelles ; En termes de knowledge management, participer aux différents projets de formation, de partage et mise à disposition des outils et savoirs juridiques par expertise et auprès d’une audience opérationnelle et juridique ; Legal Operations : Contribuer à la digitalisation des flux de gestion contractuelle et à l’optimisation continue des process juridiques : Être force de proposition sur l’évolution des pratiques Legal Ops, notamment via l’automatisation de certaines tâches, l’amélioration des workflows existants et l’exploration des outils innovants (bots, usages de l’IA, Copilot…) ; Accompagner les opérationnels dans une approche de legal design afin de rendre les outils, supports et process plus lisibles, plus intuitifs et plus efficaces ; Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer au reporting d’activité ; Préparer et mettre en forme des supports et présentations (PowerPoint, synthèses) ; Soutien à l’organisation et aux projets stratégiques du Département auprès du Directeur Juridique, notamment : Projets spécifiques liés aux expertises de l’équipe.

Vous êtes motivé(e) par :

• Le fait de rejoindre une organisation internationale ;
• Le travail en équipe, l’efficience, la transformation et créer une relation de confiance avec une grande variété d’interlocuteurs.

Profil :

• Issu(e) d'une formation technique et juridique et titulaire d'une expérience professionnelle réussie de minimum 15 ans en cabinet d'avocats et/ou de conseil en Legal Tech ou au sein d'un service juridique.
• Vous apporterez à l’équipe : Votre proactivité, résilience et agilité doublées d’un pragmatisme reconnu ; Vos compétences organisationnelles, analytiques et numériques ; Votre capacité à savoir vous montrer créatif(ve) et force de proposition dans un état d'esprit résolument collaboratif, agile et proactif ; Vos capacités d'anticipation et votre rigueur qui vous permettent également de gérer plusieurs projets en parallèle sans perdre de vue vos priorités ; Vos qualités de diplomatie et de communication orale ; Vos connaissances indispensables du pack office (Word, Excel, Powerpoint) et des outils de gestion juridique (type ALM) ; Votre très bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral vous permettant d’intervenir dans un environnement et sur un périmètre international.
• Une compréhension des enjeux de Droit des Contrats internationaux, des enjeux ESG, innovation et circularité, des reportings extra-financiers, des enjeux réglementaires internationaux et sectoriels est très souhaitable.

Chez Chanel, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement personnel et contribue au progrès collectif. Nous sommes convaincus que le caractère unique de chaque individu accroît la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes.

Chanel is a world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to quality craftsmanship and offering high-end creations. At present, Chanel employs more than 32,000 people worldwide. As an independent company, its core values are grounded in: Exceptional creation and client experience Nurturing human potential Having a positive impact – on people, the environment and communities around the world. As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation. Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities. It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people. Chanel remains committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.

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