Paralegal - Pôle IP Litigation & Anticounterfeit

Chanel, Inc.; Neuilly; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

CHANEL, basé à Neuilly-sur-Seine, recherche un Paralegal pour le Pôle IP Litigation & Anti-counterfeit. Poste en CDD au sein de la Direction Juridique, soutien à la défense des créations et codes de la Maison, et contribution à la transformation digitale des processus juridiques.

Profil: bac+3 minimum et 3 ans d’expérience en Paralegal, idéalement en cabinet ou entreprise; maîtrise de l’anglais; compétence Word/Excel/PowerPoint et outils juridiques (IManage, Anaqua).

Qualifications

• Formation minimum bac+3 et expérience professionnelle d’au moins 3 ans en tant que Paralegal dans un cabinet ou en entreprise.
• Connaissance de la Propriété Intellectuelle et expérience en litiges et lutte anti-contrefaçon.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral ; maîtrise du pack Office et des outils juridiques (IManage/Anaqua).
• Aisance à travailler dans un environnement international et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Assister la Responsable du Pôle dans ses activités et participation à la mise en place de la stratégie de lutte anti-contrefaçon.
• Fournir un soutien dans les recherches et constitutions de dossiers précontentieux et contentieux de propriété intellectuelle.
• Gérer les opérations du Pôle et les bases de données juridiques (Imanage/Anaqua).
• Préparer rapports d’activité et analyses, newsletters et présentations.
• Accompagner la transformation digitale de la Direction Juridique.

Connaissances

Anglais écrit/oral

Organisation

Rigueur

Proactivité

Communication internationale

Formation

Bac+3

Outils

IManage

Anaqua

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Type de contrat : CDD Poste : Paralegal - Pôle IP Litigation & Anticounterfet Localisation : Neuilly-sur-Seine Démarrage : Dès que possible Chez CHANEL, nous sommes très attachés à créer les conditions nécessaires pour que nos collaborateurs donnent le meilleur d’eux-mêmes, se sentent respectés pour ce qu’ils sont et soient confiants dans leur capacité à s’accomplir professionnellement. Au sein de la Direction Juridique, notre ambition est d’offrir un environnement attractif, divers et accueillant pour les meilleurs talents, permettant à chacun de se développer, et de fournir le meilleur niveau d’accompagnement nécessaire à la protection de notre marque. Nos valeurs en sont ainsi le reflet : excellence, intégrité, agilité, résilience, générosité et sens du service, curiosité et collaboration. Au sein du Département Juridique IP Image & Communication au service des divisions Mode, Horlogerie /Joaillerie, Parfums /Beauté et des Maisons d’Arts de Chanel, vous apporterez votre soutien au Pôle IP Litigation & Anticouterfeit dont la mission est de définir et mettre en place une stratégie de défense des créations et codes de CHANEL incluant la lutte anti-contrefaçon.

Fort(e) de vos motivations et compétences, vous serez amené(e), sous la supervision de la Responsable du Pôle à effectuer notamment les missions suivantes :

• Assister la Responsable du Pôle dans ses activités,
• Assister les juristes en prenant une part active dans la mise en place de la stratégie de lutte-anti-contrefaçon dans les territoires confiés à travers des liens quotidiens et directs avec les autorités et agents/avocats locaux notamment : authentification produits et réponses aux autorités et agents, dépôt et renouvellement des demandes d’intervention auprès des douanes, accomplissement de formalités etc.
• Fournir un soutien quotidien aux juristes dans les recherches et constitutions de dossiers en matière de précontentieux et contentieux de propriété intellectuelle,
• Gestion des opérations du Pôle :
• Pilotage, mise à jour et optimisation des outils de gestion et des différentes bases de données juridiques utilisées (notamment Imanage, Anaqua, outils internes de suivi de la contrefaçon)
• Gestion du flux des demandes et des priorités, automatisation des demandes récurrentes ;
• Préparation de rapports d’activité et d’analyses, compilation de statistiques, présentations power point etc
• Legal design : synthèse et présentation de dossiers, compte-rendus de réunions, newsletters… ,
• Knowledge Management : rédaction à partir d’indications des juristes, update et diffusion de guidelines et process juridiques ;
• Accompagnement dans la Transformation Digitale : jouer un rôle clé dans la poursuite de la transformation digitale de la Direction Juridique

Issu(e) d'une formation minimum bac + 3 et titulaire d'une expérience professionnelle réussie de minimum 3 ans en tant que Paralegal sur un poste similaire dans un cabinet d'avocats ou en entreprise, vous apporterez à l’équipe :

• Votre connaissance et expérience de la Propriété Intellectuelle et plus particulièrement des litiges et de la lutte anti-contrefaçon
• Votre proactivité et agilité, votre rigueur et vos capacités organisationnelles et d'anticipation qui vous permettent également de gérer plusieurs projets en parallèle sans perdre de vue vos priorités ;
• Votre parfaite maîtrise de l’anglais écrit et oral ;
• Vos connaissances indispensables du pack office (Word, Excel, Powerpoint), des outils de gestion juridique (type IManage / Anaqua) et en matière de Legal Design ;
• Vos compétences analytiques et digitales, notamment pour effectuer tous types de recherches sur internet et les plateformes réseaux sociaux ;
• Votre aisance à travailler au sein d’un environnement international, à communiquer efficacement et de façon adaptée, tant avec vos interlocuteurs internes qu’avec des contacts externes ;
• Curieux(se), à l’aise avec les nouvelles technologies et dynamique, vous vous montrez investi(e) et persévérant ;
• Votre capacité à savoir vous montrer créatif(ve) et force de proposition dans un état d'esprit résolument collaboratif, agile et proactif ;
• Vos qualités de diplomatie et votre sens de la confidentialité.

Ce sera ainsi l’occasion pour vous de :

• Contribuer à pérenniser le pouvoir distinctif et exclusif attachés à la Marque et aux produits Chanel ;
• Faire partie d’une communauté juridique présente dans 5 régions du monde, soudée et dynamique et avec laquelle vous aurez l’occasion d’échanger et de collaborer régulièrement ;
• Contribuer à la transformation de la Direction Juridique grâce à l’innovation et la digitalisation, pour continuer à améliorer nos façons de travailler, nos process, nos outils ;
• Evoluer dans un environnement soucieux de créer avec ses collaborateurs un apprentissage constant ;
• Faire partie d’une société mondialement implantée, très dynamique et innovante.

Pour votre information, ce poste sera publié en interne et en externe.

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement personnel et contribue au progrès collectif. Nous sommes convaincus que le caractère unique de chaque individu accroît la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous apprécions la perspective, l'expérience et le potentiel que vous pourriez apporter à CHANEL.

Chanel is a world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to quality craftsmanship and offering high-end creations. At present, Chanel employs more than 32,000 people worldwide. As an independent company, its core values are grounded in: Exceptional creation and client experience Nurturing human potential Having a positive impact – on people, the environment and communities around the world. As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation. Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities. It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people. Chanel remains committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.