Assistante Paralégale

CHANEL; Paris; Sur place; EUR 110 000 - 170 000; Plein temps

Résumé du poste

CHANEL recherche un profil expérimenté pour soutenir la Direction Juridique dans les projets business et les opérations juridiques à l’échelle internationale. Le rôle implique la gestion opérationnelle des dossiers, la coordination des circuits de validation et la contribution à l’optimisation des outils juridiques.

Vous apportez une expérience d’au moins 15 ans en cabinet ou en Legal Tech, une maîtrise des outils ALM et bureautiques, et un anglais professionnel pour évoluer dans un cadre

Qualifications

• Formation technique et juridique exigée et expérience probante.
• Minimum 15 ans en cabinet d’avocats ou de conseil en Legal Tech ou service juridique.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion juridique.

Responsabilités

• Suivre opérationnel et mise à jour des dossiers juridiques.
• Mettre en place et coordonner les circuits de validation et signature.
• Intervenir sur contrats délégués et veiller au cadre contractuel.
• Participer à l'amélioration des outils et méthodes juridiques (Legal Ops).

Connaissances

Proactivité

Agilité

Diplomatie

Anglais courant

Formation

Formation technique et juridique

Outils

ALM

Power Apps

SharePoint

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Au sein de la Direction Juridique, notre ambition est d’offrir un environnement attractif, divers et accueillant pour les meilleurs talents, permettant à chacun de se développer, et de fournir le meilleur niveau d’accompagnement nécessaire à la protection de notre marque. Nos valeurs en sont ainsi le reflet : excellence, intégrité, agilité, résilience, générosité et sens du service, curiosité et collaboration.

Responsabilités

Soutien à l’encadrement juridique des projets et activités business en collaboration avec les juristes :

• Assurer le suivi opérationnel et la mise à jour sur les outils juridiques (ALM, iManage, Power Apps, SharePoint) des dossiers du département, de la réception de la saisine jusqu’à la signature des contrats ;
• Mettre en place et coordonner les circuits de validation et de signature des contrats (contracts policy) en lien avec les juristes, les équipes internes et les parties externes.
• Agir en autonomie sur les contrats délégués par les juristes de type « contrat d’applications » sur la base de contrats cadres, bons de commande, avenants standards dans le respect des politiques contractuelles ;
• En termes de knowledge management, participer aux différents projets de formation, de partage et mise à disposition des outils et savoirs juridiques par expertise et auprès d’une audience opérationnelle et juridique ;

Legal Operations :

• Être force de proposition sur l’évolution des pratiques Legal Ops, notamment via l’automatisation de certaines tâches, l’amélioration des workflows existants et l’exploration des outils innovants (bots, usages de l’IA, Copilot…) ;
• Accompagner les opérationnels dans une approche de legal design afin de rendre les outils, supports et process plus lisibles, plus intuitifs et plus efficaces ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer au reporting d’activité ;
• Préparer et mettre en forme des supports et présentations (PowerPoint, synthèses) ;

Soutien à l’organisation et aux projets stratégiques du Département auprès du Directeur Juridique :

• Projets spécifiques liés aux expertises de l’équipe.

Vous êtes motivé(e) par :

• Le fait de rejoindre une organisation internationale ;
• Le travail en équipe, l’efficience, la transformation et créer une relation de confiance avec une grande variété d’interlocuteurs.

Profil

Issu(e) d'une formation technique et juridique et titulaire d'une expérience professionnelle réussie de minimum 15 ans en cabinet d'avocats et/ou de conseil en Legal Tech ou au sein d'un service juridique, vous apporterez à l’équipe :

• Votre proactivité, résilience et agilité doublées d’un pragmatisme reconnu ;
• Vos compétences organisationnelles, analytiques et numériques ;
• Votre capacité à savoir vous montrer créatif(ve) et force de proposition dans un état d'esprit résolument collaboratif, agile et proactif ;
• Vos capacités d'anticipation et votre rigueur qui vous permettent également de gérer plusieurs projets en parallèle sans perdre de vue vos priorités ;
• Vos qualités de diplomatie et de communication orale ;
• Vos connaissances indispensables du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion juridique (type ALM) ;
• Votre très bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral vous permettant d’intervenir dans un environnement et sur un périmètre international ;

Curieux(se) et dynamique, vous vous montrez investi(e) et persévérant(e).

Une compréhension des enjeux de Droit des Contrats internationaux, des enjeux ESG, innovation et circularité, des reportings extra-financiers, des enjeux réglementaires internationaux et sectoriels est très souhaitable.

Pour votre information, ce poste sera publié en interne et en externe. Si ce poste correspond à vos ambitions, nous vous encourageons à postuler avec votre CV.

Chez Chanel, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement personnel et contribue au progrès collectif. Nous sommes convaincus que le caractère unique de chaque individu accroît la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous apprécions la perspective, l'expérience et le potentiel que vous pourriez apporter à CHANEL.