Assistant administratif et technique H/F

Groupe Avlo; Saran; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle avantageuse

Repas pris en charge dans notre resto/

Job summary

Groupe AVLO recrute un(e) Assistant administratif et technique en CDD pour l'agence de Saran (45). Vous assurez le traitement administratif et le suivi technique des activités logistiques et des garanties liées aux équipements.

Vous maîtrisez le pack office, l ERP et les outils constructeurs, et vous collaborez avec les équipes atelier et qualité pour garantir le bon déroulement des opérations et la satisfaction client.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou équivalent exigé.
• Expérience démontrée en administratif et technique souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP).

Responsibilities

• Gérer le traitement des garanties selon le cahier des charges constructeurs.
• Saisir les dossiers dans l’ERP et le logiciel constructeur.
• Suivre les vérifications générales périodiques (VGP) et relancer les agences.
• Gérer le suivi administratif des machines et des contrats de location.
• Collaborer avec les agences et le service QSE sur les audits.

Skills

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Réactivité

Organisation

Dynamisme

Service client

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

ERP

Logiciel constructeur

Job description

Assistant administratif et technique H/F

Informations générales

Intitulé de l'offre: Assistant administratif et technique H/F

Domaine d'emploi: Logistique

Type de contrat: Contrat à durée déterminée

Lieu de travail: SARAN

Temps de travail: Temps complet

Rémunération: 2100 à 2200 pour 39 H

Description de l'entreprise

Vous avez à cœur de travailler dans un Groupe dynamique et en pleine croissance ?

Découvrez le Groupe AVLO (600 collaborateurs), leader dans la distribution et la location de matériel pour les métiers du BTP, de l’industrie et du recyclage. Nous sommes présents localement sur le quart Nord-Ouest de la France et la Belgique, pour assurer un service de proximité auprès de nos clients.

Rejoignez M-LOC, spécialiste de la location de petits et gros matériels. Une entreprise reconnue pour sa qualité de service de par ses partenariats forts (Wacker Neuson, Haulotte, Merlo…)

Pour satisfaire une démarche d’amélioration continue, 100% de nos agences sont labellisées SE+ : https://www.dlr.fr/label-se/

Missions / activités

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons notre futur (e)

Assistant administratif technique (F/H) en CDD

Agence de Saran (45)

Les missions principales seront les suivantes :

• Gérer le traitement des garanties selon le cahier des charges constructeurs : Elaborer les dossiers, recueillir les informations auprès de l’inspecteur technique et/ou des chefs d’atelier, s’assurer de la mise à jour du suivi avec les outils à disposition
• Saisir les dossier dans l’ERP et dans le logiciel constructeur
• S’assurer du retour des pièces
• Suivre les prises de positions, relancer les constructeurs et suivre les états d’encours de garanties et rendre compte à votre responsable des états
• Assurer le suivi administratif des vérifications générales périodiques (VGP) :
• Suivre les dates de validité des VGP, relancer les agences sur lesquelles un/des matériel(s) dont la VGP doit être faite et traiter et enregistrer dans l’ERP les retours des VGP effectuées par le prestataire
• Gérer le suivi des machines sur le plan administratif :
• Vérifier les contrats de location au regard des machines en cours de production
• Assurer la relation avec les agences du réseau en cas de contrat absent
• Assurer le suivi des dispositifs de géolocalisation
• Activer les dispositifs de géolocalisation lors de la réception d’une machine neuve
• Assurer le suivi des compteurs kilométriques des machines
• Remonter toute anomalie ou dysfonctionnement auprès de son responsable hiérarchique
• Mettre en œuvre les actions nécessaires sur le plan technique suite aux audits
• Être en relation avec le service QSE dans le cadre des audits réalisés
• Centraliser les actions à mettre en œuvre sur le plan technique suite aux audits
• Suivre d’un point de vue administratif les points identifiés comme élevés et/ou critiques
• Être en relation avec l’appui de l’inspecteur technique, pour échanger avec les agences sur les actions à mener
• S’assurer que les actions corrective sont apportées auprès de l’inspecteur technique

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : Titulaire d’un diplôme Bac à Bac +2 -ou disposant d’une expérience qualifiante-, vous pouvez justifier d’une expérience démontrée à un poste similaire et /ou en service après-vente.

Rigueur, polyvalence, bon relationnel, réactivité, organisation, dynamisme vous aideront à réussir votre mission.

Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, internet, messagerie et avez une appétence technique. Vous possédez un grand sens du service client et du résultat.

Autres informations

Conditions proposées : JRTT - mutuelle avantageuse – accord temps de travail – repas pris en charge dans notre restaurant partenaire – CDD 5 mois à/c de janvier 2027

Nous rejoindre, c’est vivre une expérience unique qui ouvre les portes d’un avenir professionnel valorisant, avec de réelles opportunités de carrière.

Nous saurons vous faire partager notre passion du métier, notre savoir-faire et ainsi vous accompagner dans le développement de vos compétences (parcours d’intégration assuré)