Assistante Opérationnelle H/F

Manpower France; Fontenille; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower DAX INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant(e) opérationnel(le) pour accompagner ses équipes dans la gestion administrative et opérationnelle des chantiers. Vous apportez un soutien administratif et assurez le suivi des documents liés aux contrats et aux chantiers.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de prioriser plusieurs dossiers en même temps. Une expérience dans le BTP ou un environnement chantier est appréciée.

Qualifications

• Gestion des contrats du personnel intérimaire et des chantiers.
• Rédaction et classement de documents administratifs.
• Maîtrise des outils numériques courants.
• Capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats du personnel intérimaire.
• Gestion administrative des chantiers et relations avec sous-traitants.
• Réalisation et suivi des déclarations DICT et arrêts de chantiers.
• Suivi du parc informatique et téléphonique et EPI.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur organisationnelle

Polyvalence

Aisance relationnelle

Informatique courante

Formation

Employé non qualifié

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Manpower DAX INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant(e) opérationnel(le) pour accompagner ses équipes dans la gestion administrative et opérationnelle des chantiers. Rejoignez une équipe dynamique au coeur de l'activité terrain ! Au quotidien, vous serez un véritable support pour l'activité et assurerez les activités suivantes :

• La gestion administrative des contrats du personnel intérimaire
• La gestion administrative des chantiers : relations avec les sous-traitants, réalisation et le suivi des déclarations DICT sur l'ensemble du processus, les déclarations des arrêts de chantiers
• La gestion des équipements de protection individuelle (EPI)
• Le suivi et la gestion du parc informatique et téléphonique
• Plus globalement, le support administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'activité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et sens des priorités, votre rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers, et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Aisance relationnelle et sens du service seront appréciés.

Maîtrise des outils informatiques courants.

Une expérience dans le secteur du BTP, des travaux publics ou dans un environnement de chantier serait un atout apprécié.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).