Assistante Juridique Immobilier

Advant Altana; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Advant Altana recherche un(e) Assistant(e) Juridique à temps complet pour un remplacement lié à un congé maternité, de décembre 2026 à août 2027, au sein de l’équipe immobilier. Vous travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec les secrétaires et les services support.

L’équipe couvre l’ensemble du cycle de vie immobilier et conseille investisseurs et gestionnaires dans toutes les catégories d’actifs.

Qualifications

Responsabilités

• Tenue des agendas des associés : rendez-vous, réunions, déjeuners, déplacements, salles.
• Accueil téléphonique des clients et intervenants extérieurs
• Gestion de la facturation : résumer des descriptifs et envoi des factures, relances des impayés
• Gestion et suivi des dossiers clients : ouverture, classement, archivage papier et numérique
• Classement électronique et physique, archivage et impression
• Mise à jour des coordonnées clients (CRM)
• Gestion du courrier physique et électronique
• Saisie des notes de frais dans Zeendoc
• Contact avec les greffes pour le suivi des procédures et dossiers
• Plateforme e-carpa : création de RIB carpa et virement de fonds, messages et placement auprès des tribunaux, gestion opalexe
• Relations avec l’équipe Marketing, les services généraux, l’accueil, les services facturation & comptabilité
• Communication : envoi et suivi d’invitation aux évènements, envoi mensuel de la newsletter du département immobilier

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique à temps complet pour un remplacement dans le cadre d’un congé maternité de décembre 2026 à août 2027.

Vous serez rattaché(e) à l’équipe immobilier et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet (secrétaires et fonctions support : business services, IT, marketing, finance).

L'équipe couvre l'ensemble du cycle de vie immobilier, depuis les acquisitions et les financements jusqu'à la gestion de portefeuille, la location et le contentieux.

Elle conseille des investisseurs français et internationaux de premier plan, des fonds d’investissement, des REIT, des gestionnaires d’actifs, des promoteurs, des prêteurs et de grandes entreprises locataires dans toutes les catégories d’actifs immobiliers.

• Tenue des agendas des associés : prise de rendez-vous, organisation des réunions, réservation de déjeuners, organisation de déplacements, réservation de salles ;
• Accueil téléphonique des clients et intervenants extérieurs
• Gestion de la facturation : résumé des descriptifs & envoi des factures, relances des impayés
• Gestion et suivi des dossiers clients : ouverture, classement, archivage papier et numérique.
• Classement électronique (GED) et physique, archivage et impression, reliure de documents.
• Mise à jour des coordonnées clients (CRM)
• Gestion du courrier physique et électronique
• Saisie des notes de frais dans Zeendoc ;
• Contact avec les greffes pour le suivi des procédures et dossiers ;
• Plateforme e-carpa : création de RIB carpa et virement de fonds, messages et placement auprès des tribunaux, gestion opalexe (expertise judiciaire) ;
• Relations avec l’équipe Marketing, les services généraux, l’accueil, les services facturation & comptabilité
• Communication : envoi et suivi d’invitation aux évènements, envoi mensuel de la newsletter du département immobilier