Assistant(e) Juridique Immobilier - Remplacement Maternité

Advant Altana; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Advant Altana recherche un(e) Assistant(e) Juridique à temps complet pour un remplacement lié à un congé maternité, de décembre 2026 à août 2027, au sein de l’équipe immobilier. Vous travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec les secrétaires et les services support.

L’équipe couvre l’ensemble du cycle de vie immobilier et conseille investisseurs et gestionnaires dans toutes les catégories d’actifs.

Qualifications

Responsibilities

• Tenue des agendas des associés : rendez-vous, réunions, déjeuners, déplacements, salles.
• Accueil téléphonique des clients et intervenants extérieurs
• Gestion de la facturation : résumer des descriptifs et envoi des factures, relances des impayés
• Gestion et suivi des dossiers clients : ouverture, classement, archivage papier et numérique
• Classement électronique et physique, archivage et impression
• Mise à jour des coordonnées clients (CRM)
• Gestion du courrier physique et électronique
• Saisie des notes de frais dans Zeendoc
• Contact avec les greffes pour le suivi des procédures et dossiers
• Plateforme e-carpa : création de RIB carpa et virement de fonds, messages et placement auprès des tribunaux, gestion opalexe
• Relations avec l’équipe Marketing, les services généraux, l’accueil, les services facturation & comptabilité
• Communication : envoi et suivi d’invitation aux évènements, envoi mensuel de la newsletter du département immobilier

Job description

Advant Altana recherche un(e) Assistant(e) Juridique à temps complet pour un remplacement lié à un congé maternité, de décembre 2026 à août 2027, au sein de l’équipe immobilier. Vous travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec les secrétaires et les services support.

L’équipe couvre l’ensemble du cycle de vie immobilier et conseille investisseurs et gestionnaires dans toutes les catégories d’actifs.