Assistant(e) juridique (H/F)

Actual group; Lille; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Actual Talent recherche pour un cabinet d’avocats situé à Lille un(e) Assistant(e) Juridique / Assistant(e) d’Avocat en CDI. Vous soutenez les avocats au quotidien dans la gestion des dossiers et assurez un véritable support administratif et juridique.

Vos missions couvrent la gestion des dossiers, le classement, la préparation des actes, la rédaction de courriers et la coordination des rendez-vous, audiences et réunions, avec un accent sur le respect des échéances et la relation client.

Qualifications

• Assister les avocats dans la gestion administrative et juridique des dossiers.
• Préparer et mettre en forme les actes, conclusions et courriers sous supervision.
• Gérer les agendas, accueillir les clients et assurer le suivi des dossiers.

Responsibilities

• Gestion et suivi des dossiers juridiques
• Créer, mettre à jour et assurer le classement des dossiers clients
• Suivi des dossiers tout au long de la procédure et veille des échéances
• Préparer les dossiers avant les rendez-vous clients, audiences et réunions
• Rassembler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers et vérifier leur complétude
• Assurer le suivi des pièces et documents transmis par les clients et interlocuteurs
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils internes du cabinet
• Préparer et mettre en forme les courriers, conclusions, requêtes, contrats et actes juridiques sous supervision
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques afin d’alimenter les dossiers
• Préparer les dossiers de plaidoirie et les documents nécessaires aux audiences
• Assurer la préparation des rendez-vous et réunions des avocats
• Effectuer la retranscription et la mise en forme de notes ou comptes rendus
• Anticiper les besoins des avocats dans le suivi quotidien de leurs dossiers

Skills

Gestion administrative

Rédaction de documents

Recherche documentaire

Gestion d'agendas

Communication client

Job description

À propos du poste

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d’avocats situé à Lille, un(e) Assistant(e) Juridique / Assistant(e) d’Avocat H/F en CDI. Vous accompagnez les avocats au quotidien dans la gestion administrative et juridique de leurs dossiers et intervenez comme un véritable support dans le suivi des affaires.

Les missions :

• Gestion et suivi des dossiers juridiques
• Créer, mettre à jour et assurer le classement des dossiers clients, aussi bien en version papier que numérique.
• Assurer le suivi des dossiers tout au long de la procédure et veiller au respect des différentes échéances.Préparer les dossiers avant les rendez-vous clients, audiences et réunions.
• Rassembler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers et vérifier leur complétude.
• Assurer le suivi des pièces et documents transmis par les clients et différents interlocuteurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils internes du cabinet.

Assistance aux avocats

• Préparer et mettre en forme les courriers, conclusions, requêtes, contrats et différents actes juridiques sous la supervision des avocats.
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques afin d’alimenter les dossiers.
• Préparer les dossiers de plaidoirie et les documents nécessaires aux audiences.
• Assurer la préparation des rendez-vous et réunions des avocats.
• Effectuer la retranscription et la mise en forme de notes ou comptes rendus.
• Anticiper les besoins des avocats dans le suivi quotidien de leurs dossiers.

Gestion administrative

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des avocats.
• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les clients et différents interlocuteurs.
• Rédiger et envoyer les courriers et emails professionnels.
• Assurer les échanges avec les clients, tribunaux, greffes, commissaires de justice, confrères et différents organismes.
• Organiser les déplacements et rendez-vous lorsque nécessaire.
• Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents.
• Participer à la gestion administrative courante du cabinet.