ASSISTANTE (H/F) – CDI – Paris

SECOANA; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Navigo

Mutuelle (base)

Ticket restaurant pris en charge à 50%

Résumé du poste

SECOANA à Paris cherche un assistant de direction pour gérer les agendas, les appels et la rédaction de documents. Vous devrez également organiser des déplacements et des événements internes.

Le poste requiert une première expérience similaire, une grande rigueur et une maîtrise des outils bureautiques. La disponibilité est immédiate, avec un contrat CDI à 35h/semaine et une rémunération entre 24 000 et 25 000 € brut par an, ainsi que des avantages tels que le Navigo et un ticket restaurant partagé à 50%.

Qualifications

• Première expérience à un poste similaire.
• Excellente maîtrise d’outils bureautiques comme Word, Excel, et Outlook.

Responsabilités

• Gestion des agendas, prise d'appels et gestion du standard.
• Rédaction de comptes-rendus et courriers.
• Organisation des déplacements et évènements internes.

Connaissances

Dynamique et réactif

Rigueur et organisation

Maitrise du pack office

Description du poste

Missions

• Assistanat de direction: gestion des agendas, prise des appels, gestion du standard etc.
• Organisation des déplacements
• Rédaction des comptes-rendus de réunion liés à la vie associatives (conseil d’administration, procès verbale d’assemblée générale…), courriers, messages électroniques …
• Participation à l’organisation d’évènements internes
• Administration du personnel (de l’arrivée au départ des collaborateurs) : variables de paie, contrats, attestations ….
• Moyens généraux : gestion du site et des fournisseurs…
• Animation des événements liés à l’association en interne et via les réseaux sociaux
• Cette liste n’est pas exhaustive

Profil

• De nature dynamique et réactive, vous justifiez d’une première expérience à un poste similaire.
• Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’organisation dans votre travail.
• Vous maitrisez le pack office (Word, Excel, signature électronique, outlook…).

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Disponibilité : immédiate
• Statut : Employé, 35h/semaine
• Lieu : Paris
• Salaire : 24 à 25 000 € brut /an
• Avantages : Navigo, mutuelle (base) et ticket restaurant pris en charge à 50% par l’employeur.