Assistante Gestion de Chantier H/F DI31

Groupe GDI; Montélimar; Sur place; EUR 20 088 - 24 552; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

13ème mois

Résumé du poste

Une entreprise en pleine expansion recherche un(e) Assistant(e) gestion de chantier en intérim à Montélimar. Vous serez responsable de la gestion d'appels, du courrier, de l'accueil, ainsi que du suivi des projets et commandes administratives. Les candidats doivent avoir une formation en gestion et une première expérience dans le bâtiment, avec des compétences en communication et organisation. Des avantages comme les tickets restaurant et le 13ème mois sont offerts.

Qualifications

• Première expérience dans le domaine du bâtiment requise.
• Candidatures juniors bienvenues ayant effectué une alternance.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants.
• Traiter et diffuser le courrier et les e-mails.
• Assurer l'accueil physique des clients et fournisseurs.
• Suivre les comptes rendus techniques et administratifs.
• Saisir des devis et effectuer du classement.
• Suivre les commandes en coordination avec les chargés d'affaires.
• Mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires.
• Gérer la mise en forme et les courriers relatifs aux affaires.
• Établir les PPSPS et les DOE.
• Partager les informations avec les services du siège.
• Signer des documents relatifs à la gestion des contrats.

Connaissances

Disponibilité

Réactivité

Sens de l’écoute

Esprit de synthèse

Qualités relationnelles

Sens de l’organisation

Formation

Bac Pro à Bac+2/3 spécialisé en Administratif, Gestion et/ou Finance

Description du poste

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine expansion ?

Aujourd’hui, le Groupe GDI c’est : 310 collaborateurs, 80 millions d’€ de C.A., 12 filiales, 16 agences en France.

Acteur incontournable sur le marché de l’isolation thermique par projection, la protection passive contre l’incendie et la correction acoustique. En développement dans de nouvelles activités : la confection de conduits coupe-feu, l’isolation des combles par soufflage, les travaux de cuvelage et d’étanchéité ainsi que le calorifugeage, la commercialisation et la pose des panneaux photovoltaïques.

Dans le cadre d'un remplacement en maladie, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) gestion de chantier H/F en INTERIM pour notre société DI31 basée sur MONTRABÉ.

Vous souhaitez rejoindre l’aventure dans le Groupe GDI, retrouvez les missions qui vous attendent :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
• Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
• Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
• Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
• Saisie éventuellement des devis et classement
• Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires: Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
• Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
• Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
• Établir les PPSPS et les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté)
• Partager et optimiser les informations avec les services du siège
• Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc...
• Gestion des études/Veille AO+ métreur + déposer sur la plateforme

Profil : De Bac Pro à Bac+2/3 spécialisé en Administratif, Gestion et/ou Finance

Avoir une première expérience dans le domaine du bâtiment.

Candidatures juniors bienvenues pour les personnes ayant effectué une alternance dans un domaine connexe.

Contrat de 151h67 par mois.

Compétences Requises:

• Disponibilité ;
• Réactivité ;
• Sens de l’écoute et de la communication ;
• Esprit de synthèse et d’analyse ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Sens de l’organisation et du résultats économique chantier ;

Avantages: Tickets restaurant, 13ème mois...